Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Die Personalberatung PSP Porges, Siklóssy & Partner GmbH ist eine renommierte, inhabergeführte Personalvermittlung, die seit 1983 erfolgreich mittelständische Unternehmen in Deutschland bei anspruchsvollen Personalsuchen unterstützt. Wir sind spezialisiert auf die Direktsuche (Executive Search) und besetzen Schlüsselpositionen in kaufmännischen, technischen und vertrieblichen Bereichen mit qualifizierten Führungskräften und Spezialisten.
Position
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des technischen Geschäftsführers. Sie leiten das Büro mit einem ganzheitlichen Blick und einer hohen Detailgenauigkeit. In unserem Unternehmen herrschen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die sowohl Eigenverantwortung als auch Eigeninitiative fördern.
Ihre Aufgaben
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fachkonferenzen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen
• Effizientes Terminmanagement inklusive der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Interne und externe Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Mitwirkung an strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau) oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem technischen oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen
Wir suchen ein Organisationstalent, das Freude an der Arbeit hat und sowohl Eigeninitiative als auch Kommunikationsstärke mitbringt. Die Interessenvertretung unseres Industriezweiges versteht sich als Dialogpartner für die Politik und setzt sich mit aktuellen, branchenrelevanten Themen auseinander. Zudem gehört die Organisation von Veranstaltungen und die Veröffentlichung von Publikationen zu den Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit.
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitÜber die PositionDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industrien in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das seit 1919 als reines Familienunternehmen geführt wird, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben an einem...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die Position Wir suchen eine motivierte Sekretär/in der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen in Duisburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen aktiv zur Unternehmensentwicklung bei. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen ...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das in Köln ansässig ist, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen legen...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG VollzeitEXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Familienunternehmen mit 150 Jahren Tradition in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliches Miteinander lebt. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und Betrieb von Immobilien für Wohn-, Arbeits- und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH VollzeitGestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:1. Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen.2. Planung von Geschäftsreisen sowie...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG VollzeitEXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Unternehmen mit einer langen Tradition von 150 Jahren in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und den Betrieb von Immobilien in ganz Deutschland,...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball VollzeitBesitzen Sie ein Talent für Organisation und einen Sinn für zwischenmenschliche Beziehungen? Sind Sie kreativ und möchten in einem dynamischen Team arbeiten? Dann sind Sie hier genau richtig.Mental am Ball ist eine der führenden Anlaufstellen für engagierte Fußballspieler, die ihre Leistung durch gezieltes mentales Training verbessern möchten.Das...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH VollzeitTERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Stärken liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer konsequenten Kundenorientierung, die uns in der Branche auszeichnen. Unser engagiertes Team ist das Herzstück unseres...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH VollzeitTERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, durchdachten Strategien und einer zielgerichteten Umsetzung, die stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet sind. Unser engagiertes Team...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH VollzeitÜber unsDie meap GmbH ist eine innovative Kommunikationsagentur, die sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern sowie ausgewählten Freelancern realisieren wir vielfältige Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement und Design &...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH VollzeitTERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der Beratung und Vermittlung von Sozialimmobilien tätig ist. Unsere Kernkompetenzen liegen in fundierten Analysen, strategischer Planung, zielgerichteter Umsetzung und einer starken Kundenorientierung. Unser engagiertes Team ist das Fundament unseres Erfolges. Wir...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat für unsere Firma Aschert & Bohrmann GmbH. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat für unsere Firma Aschert & Bohrmann GmbH. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe, ein renommierter Anbieter von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industrien, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und bei...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von EKO-PUNKT GmbH & Co. KG werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützen.Verantwortlichkeiten:Betriebsstätte...
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Sekretär/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das in Köln ansässig ist, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben unter einem Dach. Als traditionsreiches...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitDie Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensprofil:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben. Als...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmen: Alpha Calcit Füllstoff GmbH & CoÜber uns:Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Herzstück unserer vertrieblichen, logistischen und administrativen Abläufe....
