Sekretär im Geschäftsführungssekretariat: Eine Herausforderung für Führungskräfte
Vor 2 Tagen
Wir suchen einen erfahrenen Sekretär im Geschäftsführungssekretariat für unsere Firma Aschert & Bohrmann GmbH. Die Position erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich der Termin- und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Verwaltung und Pflege von Kontakten, Dokumenten und Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz sowie selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und der Vorbereitung von Finanzunterlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Anweisung der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur effektiven Kommunikation mit internationalen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe VollzeitÜberblickDie Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL) ist ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Führungskräfte, die sich für eine Herausforderung interessieren.Die RolleAls Sekretär im Geschäftsbereich Recht werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die ambulante Versorgung...
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Sekretär für Personalabteilung
vor 9 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Team Sekretär bei Promedis24"} Als Team Sekretär bei Promedis24 bist du Teil einer dynamischen und engagierten Crew, die sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Du unterstützt unsere Büro-Teams bei kaufmännischen Aufgaben und bist zuständig für die Unterstützung im...
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Sekretär für Personalabteilung
vor 9 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit{"h2": "Deine Rolle als Team Sekretär bei Promedis24"} Als Team Sekretär bei Promedis24 bist du Teil einer dynamischen und engagierten Crew, die sich auf die Gestaltung von Jobkonzepten für das Gesundheits- und Sozialwesen spezialisiert hat. Du unterstützt unsere Büro-Teams bei kaufmännischen Aufgaben und bist zuständig für die Unterstützung im...
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Assistent/ Sekretär/ kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/ Sekretär/ kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von MeetingsKoordinierung von Lieferterminen und Überwachung der...
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Assistent/ Sekretär/ kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/ Sekretär/ kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von MeetingsKoordinierung von Lieferterminen und Überwachung der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unseren Vorstand, die sich auf Büromanagement und Office-Management spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Sekretariats und unterstützt den Vorstand bei der Führung des Tagesgeschäfts.VerantwortlichkeitenKommunikation zwischen dem Vorstand, dem Vorstands-Assistenzbereich...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitÜber die PositionDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industrien in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Unternehmen, das seit 1919 als reines Familienunternehmen geführt wird, vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben an einem...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha-Med Niederlassung Köln-Ehrenfeld VollzeitÜber unsAls familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften. Unsere Niederlassung in Köln-Ehrenfeld ist ein wichtiger Standort in unserem bundesweiten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mitNORM GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Berater und Führungskraft, der sich für eine Herausforderung in unserem Unternehmen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln und einbringen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mitNORM GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Berater und Führungskraft, der sich für eine Herausforderung in unserem Unternehmen begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln und einbringen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitÜberblickBei Time 4 Change GmbH suchen wir einen engagierten Praktikanten für unsere Recruiting-Abteilung. Als Personalberatung mit bundesweiten Kontakten sind wir auf die Branchen Medizin und Healthcare, Informationstechnik und kaufmännische Berufe spezialisiert.Die HerausforderungAls Praktikant im Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitÜberblickBei Time 4 Change GmbH suchen wir einen engagierten Praktikanten für unsere Recruiting-Abteilung. Als Personalberatung mit bundesweiten Kontakten sind wir auf die Branchen Medizin und Healthcare, Informationstechnik und kaufmännische Berufe spezialisiert.Die HerausforderungAls Praktikant im Recruiting werden Sie Teil unseres Teams und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emscher Lippe Energie GmbH VollzeitÜber unsEmscher Lippe Energie GmbH ist ein führender Anbieter von Strom, Gas und Wärme in der Region Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck. Unsere Tochtergesellschaft, EVNG, ELE Verteilnetz, ist für den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze verantwortlich.Unsere AufgabenWir gestalten die Energiewende in unserer Region.Wir entwickeln und implementieren...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Emscher Lippe Energie GmbH VollzeitÜber unsEmscher Lippe Energie GmbH ist ein führender Anbieter von Strom, Gas und Wärme in der Region Bottrop, Gelsenkirchen und Gladbeck. Unsere Tochtergesellschaft, EVNG, ELE Verteilnetz, ist für den sicheren Betrieb der Strom- und Gasnetze verantwortlich.Unsere AufgabenWir gestalten die Energiewende in unserer Region.Wir entwickeln und implementieren...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitÜberblickBei Time 4 Change GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten Praktikanten für unsere Recruiting-Abteilung. Als Personalberatung mit Hauptsitz in Köln bieten wir eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.Die AufgabenProaktive Rekrutierung von Fach- und FührungskräftenRecherche auf...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitÜberblickBei Time 4 Change GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten Praktikanten für unsere Recruiting-Abteilung. Als Personalberatung mit Hauptsitz in Köln bieten wir eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.Die AufgabenProaktive Rekrutierung von Fach- und FührungskräftenRecherche auf...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Habasit GmbH VollzeitVertriebsingenieur im Außendienst: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur, der unsere Kunden im Außendienst betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Vertriebsstrategien...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Habasit GmbH VollzeitVertriebsingenieur im Außendienst: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur, der unsere Kunden im Außendienst betreut und unsere Produkte erfolgreich vermarktet. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Vertriebsstrategien...