Assistentin der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland AWO Landesverband Berlin e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Landesgeschäftsführung spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Personalmanagements und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:

  • Terminmanagement für die Landesgeschäftsführung
  • Protokollführung in Gremiensitzungen
  • Entgegennahme und Klärung von Anfragen
  • Büroorganisation und Schriftverkehr
  • Kontierung von Rechnungen und Belegen
  • Ausführen von Bestellungen und Beschaffungen
  • Verantwortung für eigene Projekte und Themen
  • Mitwirkung beim Qualitätsmanagement

Die Assistentin der Geschäftsführung wird als wichtiger Teil des Teams arbeiten und sich auf die Unterstützung der Landesgeschäftsführung konzentrieren. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten und die Karriere.

Qualifikationen
  • Einschlägige abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kompetenz für komplexe Terminplanungen
  • Strukturierte Protokollführung
  • Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Verbandsstrukturen und eine Vielzahl an Gremien und Stakeholdern
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Arbeiterwohlfahrt
  • Zuverlässigkeit, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, auch stressige Situationen zu bewältigen
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Arbeitgeber

AWO Landesverband Berlin e.V.



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