Teamleiter Büromanagement

vor 1 Monat

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer Dienstleister und der Sicherung von Prozesskonformität. Darüber hinaus sind Sie für die Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit verantwortlich und verwalten Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung. Sie planen und koordinieren Meetings und Veranstaltungen und sind für ein effizientes Kosten- und Zeitmanagement verantwortlich. Zudem unterstützen Sie das Beraterteam bei einem hohen Arbeitstempo und nehmen an internen Projekten teil und haben die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten.

Dein Profil

Wir suchen nach einer Person, die durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten auffällt und es als besonderes Anliegen hat, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise. Sie sind flexibel und können in spontanen Situationen improvisieren und haben eine integrative Persönlichkeit, die es Ihnen ermöglicht, Konflikte geschickt zu bewältigen. Sie zeichnen sich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus und legen großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein. Ihre berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie. Sie verfügen über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat und beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

Bei uns erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter Parkplätze vor Ort, eine gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn und die Möglichkeit auf Home Office. Zudem erhalten Sie 30 Tage Urlaub und können von unseren spannenden Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik profitieren.

  • Teamleiter Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement sind Sie verantwortlich für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb. Sie unterstützen das Beraterteam bei hohem Arbeitstempo und koordinieren Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Steuerung externer Dienstleister und die...

  • Teamleiter Büromanagement

    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement sind Sie verantwortlich für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb. Sie unterstützen das Beraterteam bei hohem Arbeitstempo und koordinieren Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Steuerung externer Dienstleister und die...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und Office-ManagementDie Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneDie Steuerung externer Dienstleister und die Sicherung von ProzesskonformitätDie Gewährleistung der angemessenen...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und Office-ManagementDie Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneDie Steuerung externer Dienstleister und die Sicherung von ProzesskonformitätDie Gewährleistung der angemessenen...

  • Teamleiter im Büromanagement

    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

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    vor 3 Wochen

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