Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Werkstudent:in für Büroorganisation - Stuttgart, Baden-Württemberg - diconium
-
Werkstudent:in im Baumanagement
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitStellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in im Baumanagement (w/m/d) (min. 16h/Woche) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe oder Stuttgart.Deine Aufgaben:Unterstützung eines Teams von Fachspezialisten im Bereich Elektrotechnik bei der Qualitätssicherung von Planungsunterlagen bei anspruchsvollen Bau- und...
-
Verwaltungsassistent:in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r in Teilzeit (50%) für unseren Lehrstuhl für Nachhaltigkeit, Baukonstruktion und Entwerfen.Als Verwaltungsangestellte*r werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Wissenschaftler*innen bei der akademischen Selbstverwaltung.Die Aufgaben umfassen:allgemeine Sekretariatstätigkeiten und...
-
Verwaltungskraft in Teilzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit für unser Institut für Baukonstruktion.Als Teil unseres Teams werden Sie für die allgemeine Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation zuständig sein.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Korrespondenz und TerminplanungAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Büroleiterin (w/m/d) für unser internationales Unternehmen in Stuttgart. Als Gute Seele (w/m/d) werden Sie den 360-Grad-Blick für das große Ganze haben und die Besucher und Mitarbeiter unterstützen.AufgabenAls Büro-Assistenz (w/m/d) werden Sie den reibungslosen Ablauf im Büroalltag...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Büroleiterin (w/m/d) für unser internationales Unternehmen in Stuttgart. Als Gute Seele (w/m/d) werden Sie den 360-Grad-Blick für das große Ganze haben und die Besucher und Mitarbeiter unterstützen.AufgabenAls Büro-Assistenz (w/m/d) werden Sie den reibungslosen Ablauf im Büroalltag...
-
Kaufmännische Assistentin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in der Verwaltung von Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden auskennt.Die Verwaltungsaufgaben umfassen auch die Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, die Einrichtung und Konfiguration von Handwerkersoftware und Diensthandys.Die EDV/IT-Aufgaben...
-
Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Einrichtung.Die Stelle ist unbefristet und soll ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Büroangestellte:r
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
-
Büroleiter/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unsere Einrichtung.Die Stelle ist unbefristet und soll ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
-
Verwaltungsangestellte:r - Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/einen Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeitenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r für unseren Lehrstuhl für Nachhaltigkeit, Baukonstruktion und Entwerfen. Die Stelle ist Teilzeit (50%) und unbefristet.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)administrative Unterstützung der...
-
Verwaltungsangestellte:r
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitWir suchen eine Verwaltungsangestellte:r in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet und kann ab sofort besetzt werden. Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.Aufgabenallgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation...
-
Kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH VollzeitAufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kundenbetriebe bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen...
-
Kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH VollzeitAufgabenAls Kaufmännische Assistentin bei conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kundenbetriebe bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen. Ihre Aufgaben umfassen:Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen...
Werkstudent:in für Büroorganisation
vor 3 Monaten
Standort: Stuttgart
Seit über 25 Jahren unterstützt diconium Unternehmen partnerschaftlich auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Mit umfassender Expertise in Strategie, Technologie und Daten arbeiten wir täglich mit mehr als 2.000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten weltweit.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden und Gäste in unserem Büro wohlfühlen. Mit deinem Gespür für eine angenehme Atmosphäre bist du die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Anliegen.
- Du begleitest nationale sowie standortspezifische Prozesse und übernimmst dabei Verantwortung.
- Du koordinierst Termine und Meetings und kümmerst dich um Bestellungen für Workshops und Events.
- Eingehende Anfragen von Mitarbeitenden bearbeitest du eigenverantwortlich über unser Ticketsystem.
- Du verwaltest die eingehende und ausgehende Post und erstellst Dokumente, Präsentationen und Berichte.
- Je nach deinen Stärken und Interessen arbeitest du an internen Projekten mit, auch in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Marketing oder Personal.
- Für unsere internen Kommunikationskanäle erstellst du Inhalte und Beiträge für die Mitarbeitenden.
- Du findest kreative Ansätze, um die Abläufe im nationalen Office Management Team zu optimieren.
Dein Profil:
- Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Du hast dein Grundstudium erfolgreich abgeschlossen und bist für mindestens zwei Semester als Werkstudent:in verfügbar.
- Du bringst eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität mit.
