Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachige Sekretärin - Stuttgart, Baden-Württemberg - Universität Stuttgart
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) zur Unterstützung unserer Institutsleitung und Teams.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und KolloquienBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischVerwaltung von Projektmitteln und FinanzenHilfestellung für...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv,...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUniversität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin mit mindestens zwei Sprachkenntnissen, um unsere Forschungsgruppe zu unterstützen.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Spektrum an Fächern. Unsere Forschungsgruppe Analytic Computing ist Teil des...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...
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Fremdsprachige Sekretärin
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitIhre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitUniversität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin mit mindestens zwei gebräuchlichen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Aufgaben:Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftlern aus dem In- und AuslandOrganisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien...
Fremdsprachige Sekretärin
vor 2 Monaten
Als Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.
- Bearbeiten Sie Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch und sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation mit unseren internationalen Partnern.
- Organisieren Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv, Bestellwesen, Personal-/Rechnungswesen und Finanzverwaltung.
- Planen und organisieren Sie Reisen und erstellen Sie Reisekostenabrechnungen.
- Hilfen Sie Gastwissenschaftlern und ausländischen Doktoranden bei ihrer Arbeit und sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre.
- Vorbereiten, organisieren und nachbereiten Sie Kolloquien und Veranstaltungen.
- Verwalten Sie Drittmittel und erstellen Sie Finanzberichte und Verwendungsnachweise.
Wir suchen eine qualifizierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) mit:
- abgeschlossener Ausbildung als Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d)
- Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und der Projektmittelverwaltung
- sicherer Beherrschung von MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word
- sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Französischkenntnissen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
- selbstständiger, strukturierter und systematischer Arbeitsweise
