Fremdsprachige Sekretärin

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Institutsleitung und des Teams
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv, Bestellwesen, Personal-/Rechnungswesen, Finanzverwaltung)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Hilfestellung für Gastwissenschaftler und ausländische Doktoranden
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kolloquien und Veranstaltungen
  • Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Finanzberichte und Verwendungsnachweise)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d)
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und der Projektmittelverwaltung
  • Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel, Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise

Bei Interesse an dieser Position wenden Sie sich bitte an uns.

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei gebräuchlichen Fremdsprachen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin mit mindestens zwei gebräuchlichen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Aufgaben:Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftlern aus dem In- und AuslandOrganisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien...