Fremdsprachige Sekretärin

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Institutsleitung und des Teams
  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv, Bestellwesen, Personal-/Rechnungswesen, Finanzverwaltung)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Hilfestellung für Gastwissenschaftler und ausländische Doktoranden
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kolloquien und Veranstaltungen
  • Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Finanzberichte und Verwendungsnachweise)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d)
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und der Projektmittelverwaltung
  • Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Excel, Word
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise

Bei unserer Universität Stuttgart bieten wir eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) zur Unterstützung unserer Institutsleitung und Teams.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und KolloquienBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischVerwaltung von Projektmitteln und FinanzenHilfestellung für...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv,...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei Sprachkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin mit mindestens zwei Sprachkenntnissen, um unsere Forschungsgruppe zu unterstützen.Die Universität Stuttgart ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Spektrum an Fächern. Unsere Forschungsgruppe Analytic Computing ist Teil des...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Fremdsprachensekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.BeschäftigungsbereicheUnterstützung der Institutsleitung und des TeamsBearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation...

  • Fremdsprachensekretärin mit mindestens zwei gebräuchlichen Fremdsprachen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart, Institut für Künstliche IntelligenzWir suchen eine Fremdsprachige Sekretärin mit mindestens zwei gebräuchlichen Fremdsprachen für unsere Forschungsgruppe Analytic Computing.Aufgaben:Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftlern aus dem In- und AuslandOrganisation und Betreuung von nationalen und internationalen Symposien...