Aushilfe Empfang und Office Management

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Natsana GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind Natsana GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Nahrungsergänzungsmittel. Wir suchen eine motivierte und flexiblere Person, die sich für die Rolle des Aushilfe Empfangs und Office Managements begeistern kann.

Deine Aufgaben

Als Aushilfe Empfangs und Office Management wirst du das Gesicht von Natsana sein und dich um das Besuchermanagement kümmern. Du wirst die Telefonzentrale betreuen, die Postbearbeitung übernehmen und dich um die Verwaltung unserer firmeneigenen Parkplätze kümmern. Du wirst auch die Konferenz- und Loungebereiche verwalten und dich um die Vor- und Nachbereitung sowie die Bewirtung unserer Gäste kümmern.

Dein Profil
  • Idealerweise bringst du erste Arbeitserfahrungen durch ähnliche Tätigkeiten im Bereich Empfang und Office Management mit
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und trittst aufgeschlossen, freundlich, gepflegt und vertrauensvoll auf
  • Du besitzt die Fähigkeiten, sehr organisiert, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten
  • Deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität zeichnet dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Du sprühst voller Teamgeist und hast Lust, etwas zu bewegen sowie durch deine Hilfsbereitschaft Natsana tatkräftig zu unterstützen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
  • Du wirst ein wichtiger Teil unseres vielfältigen und aufgeschlossenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und besser macht
  • 30 bezahlte Urlaubstage – die du in Abstimmung mit deinem Vorgesetzten jederzeit nehmen kannst, wann immer es dir passt. Zusätzlich gibt es 3 feste unternehmensweite Feiertage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
  • Geregelte Arbeitszeiten mit vorbehaltener Flexibilität, aus privaten Gründen mal früher oder später anfangen zu müssen
  • Wir bieten 100 % mobiles Arbeiten. Somit kannst du deinen Arbeitsplatz eigenständig nach deinen Wünschen auswählen
  • Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr hast du die Möglichkeit aus der Europäischen Union zu arbeiten
  • Arbeiten mit bester Ausstattung (MacIOS oder Windows) – plus umfangreiches Equipment fürs mobile Arbeiten
  • Wir lieben es, unsere Mitarbeitenden individuell wachsen zu sehen: Weiterbildungskurse, Konferenzen oder Bücher - wir unterstützen dich dabei
  • Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den Nahverkehr und guter Infrastruktur direkt nebenan (Parkmöglichkeiten vorhanden). Eine voll ausgestattete Küche, ein Massagesessel und ein eigenes Gym – alles für dich kostenlos
  • Und noch viele weitere Zusatzleistungen (Corporate Benefits, EdenRed, Urban Sports, Betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Freie Kleiderwahl: Bei uns gibt es keinen Dresscode
Deine Bewerbung

Wenn wir dein Interesse geweckt haben und du uns jetzt davon überzeugen möchtest, dass du genau richtig bei uns bist, dann sende uns gerne eine Bewerbung, die dir gerecht wird. Anschließend sind wir ganz gespannt auf ein Kennenlerngespräch per Videocall oder in unserem Büro. Wir freuen uns auf dich. Dein Natsana Team

  • Aushilfe Empfang

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Natsana GmbH Vollzeit

    Über unsBei Natsana GmbH geht's um Ehrlichkeit und Wertschätzung. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und sich entwickelt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für unsere Mission begeistern können.Deine AufgabenAls Aushilfe Empfang & Office Management bist du das Gesicht von Natsana GmbH und...

  • Aushilfe Empfang

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Natsana GmbH Vollzeit

    Über unsBei Natsana GmbH geht's um Ehrlichkeit und Wertschätzung. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und sich entwickelt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für unsere Mission begeistern können.Deine AufgabenAls Aushilfe Empfang & Office Management bist du das Gesicht von Natsana GmbH und...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Studentische Aushilfe im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARQIS Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Business Services Team am Standort Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Unterstützung im Bereich Assistenz und Business Services leisten.Ihre AufgabenOrganisatorische Unterstützung bei der Buchung von Konferenzräumen und CateringsRegelmäßige Unterstützung...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistent (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistent (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...

  • Assistenz für Empfang und Back Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang und Back OfficeWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Standort in Düsseldorf, um unsere Teams bei der Organisation und Administration zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Aufgaben übernehmen, darunter:Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen DienstleisternTägliche...