Aushilfe Empfang

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Natsana GmbH Vollzeit
Über uns

Bei Natsana GmbH geht's um Ehrlichkeit und Wertschätzung. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und sich entwickelt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für unsere Mission begeistern können.

Deine Aufgaben

Als Aushilfe Empfang & Office Management bist du das Gesicht von Natsana GmbH und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office. Deine Aufgaben umfassen:

  • Das Besuchermanagement und die Koordination des Empfangs für Kolleg*innen und externe Besuchende
  • Die Betreuung unserer Telefonzentrale, die Postbearbeitung und die Verwaltung unserer firmeneigenen Parkplätze
  • Die Verwaltung unserer Konferenz- und Loungebereiche und die Vor- und Nachbereitung sowie die Bewirtung unserer Gäste
  • Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Kümmerung um allgemeine Office-Management-Themen
Dein Profil
  • Idealerweise bringst du erste Arbeitserfahrungen durch ähnliche Tätigkeiten im Bereich Empfang und Office Management mit
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und trittst aufgeschlossen, freundlich, gepflegt und vertrauensvoll auf
  • Du besitzt die Fähigkeiten, sehr organisiert, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten
  • Deine proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität zeichnet dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Du sprühst voller Teamgeist und hast Lust, etwas zu bewegen sowie durch deine Hilfsbereitschaft Natsana GmbH tatkräftig zu unterstützen
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
  • Du wirst ein wichtiger Teil unseres vielfältigen und aufgeschlossenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und besser macht
  • 30 bezahlte Urlaubstage – die du in Abstimmung mit deinem Vorgesetzten jederzeit nehmen kannst, wann immer es dir passt. Zusätzlich gibt es 3 feste unternehmensweite Feiertage (Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
  • Geregelte Arbeitszeiten mit vorbehaltener Flexibilität, aus privaten Gründen mal früher oder später anfangen zu müssen
  • Wir bieten 100 % mobiles Arbeiten. Somit kannst du deinen Arbeitsplatz eigenständig nach deinen Wünschen auswählen
  • Workation: Bis zu 180 Tage im Jahr hast du die Möglichkeit aus der Europäischen Union zu arbeiten
  • Arbeiten mit bester Ausstattung (MacIOS oder Windows) – plus umfangreiches Equipment fürs mobile Arbeiten
  • Wir lieben es, unsere Mitarbeitenden individuell wachsen zu sehen: Weiterbildungskurse, Konferenzen oder Bücher - wir unterstützen dich dabei
  • Ein modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit sehr guter Anbindung an den Nahverkehr und guter Infrastruktur direkt nebenan (Parkmöglichkeiten vorhanden). Eine voll ausgestattete Küche, ein Massagesessel und ein eigenes Gym – alles für dich kostenlos
  • Und noch viele weitere Zusatzleistungen (Corporate Benefits, EdenRed, Urban Sports, Betriebliche Altersvorsorge, etc.)
  • Freie Kleiderwahl: Bei uns gibt es keinen Dresscode


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    Vielfältige Aufgaben im Empfang und Bistro: Hast du Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Es bereitet dir Freude, Besucher freundlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu bedienen und mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr in...


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    Vielfältige Aufgaben im Empfang und Bistro: Hast du Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Es bereitet dir Freude, Besucher freundlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu bedienen und mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr in...


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    Interessante Aufgaben im Empfangs- und Bistrobereich: Hast du Freude daran, abwechslungsreiche Tätigkeiten zu übernehmen? Das freundliche Empfangen von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Menschen bereiten dir Freude? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00...


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    Interessante Aufgaben im Empfangs- und Bistrobereich: Hast du Freude daran, abwechslungsreiche Tätigkeiten zu übernehmen? Das freundliche Empfangen von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Menschen bereiten dir Freude? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Interessante Aufgaben im Empfangsbereich und Bistro: Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Es bereitet dir Freude, Besuchende herzlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu betreuen und mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und dabei flexible Arbeitszeiten im Rahmen von...


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    Vielfältige Aufgaben im Empfang und Bistro: Hast du Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Der freundliche Empfang von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Personen bereiten dir Freude? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und dabei flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben im Empfang und Bistro: Hast du Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Der freundliche Empfang von Gästen, die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Personen bereiten dir Freude? Möchtest du dich aktiv in unserem Bistro einbringen und dabei flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Interesse an vielseitigen Aufgaben? Du bist begeistert davon, Besuchende herzlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu betreuen und mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten? Möchtest du aktiv in unserem Bistro mitwirken und dabei flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr in einem großartigen Team nutzen? Dann ist diese Position genau...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Du bist kommunikativ und hast Freude daran, Besuchende herzlich zu empfangen? Die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Menschen bereiten dir Freude? Zudem möchtest du aktiv in unserem Bistro mitwirken und suchst flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr? Dann könnte...


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    Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Du bist kommunikativ und hast Freude daran, Besuchende herzlich zu empfangen? Die Bedienung der Telefonzentrale und der Kontakt mit verschiedenen Menschen bereiten dir Freude? Zudem möchtest du aktiv in unserem Bistro mitwirken und suchst flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 07:00 - 17:00 Uhr? Dann könnte...


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    Interessante Aufgaben im Empfangs- und Bistrobereich: Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die dir die Möglichkeit bietet, mit verschiedenen Menschen in Kontakt zu treten? Die freundliche Begrüßung von Besuchenden und die Bedienung der Telefonzentrale bereiten dir Freude? Wenn du zudem Interesse hast, in unserem Bistro aktiv zu...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Hast du Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten? Du bist gerne im Kontakt mit Menschen und hast Freude daran, Besuchende herzlich zu empfangen? Die Bedienung der Telefonzentrale und die Unterstützung im Bistro bereiten dir Freude? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für unsere Landesgeschäftsstelle suchen wir motivierte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: Die Zukunft der Mobilität gestaltenAls Leasing- und Fuhrparkmanagement-Spezialist setzen wir uns für nachhaltige Lösungen ein. Wir möchten, dass unsere Kunden Zeit und Geld sparen, indem wir innovative Leistungen und unkonventionelle Ideen anbieten.Wer sind wir? Wir sind ein weltweit führender, herstellerunabhängiger Autoleasing- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LeasePlan Deutschland GmbH Vollzeit

    Unsere Mission: Die Zukunft der Mobilität gestaltenAls Leasing- und Fuhrparkmanagement-Spezialist setzen wir uns für nachhaltige Lösungen ein. Wir möchten, dass unsere Kunden Zeit und Geld sparen, indem wir innovative Leistungen und unkonventionelle Ideen anbieten.Wer sind wir? Wir sind ein weltweit führender, herstellerunabhängiger Autoleasing- und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Hast du Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Wir suchen engagierte Unterstützung für unseren Empfang und das Bistro. Du wirst die Möglichkeit haben, Besuchende herzlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu betreuen und mit einer Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten. Zudem kannst du dich aktiv in die Bistro-Arbeiten einbringen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Hast du Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Wir suchen engagierte Unterstützung für unseren Empfang und das Bistro. Du wirst die Möglichkeit haben, Besuchende herzlich zu empfangen, die Telefonzentrale zu betreuen und mit einer Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten. Zudem kannst du dich aktiv in die Bistro-Arbeiten einbringen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Zuverlässige Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz in Düsseldorfund bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechterEntlohnung in Teilzeit / Vollzeit.Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld.30 %Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge? Exklusive Mitarbeitervorteile - Corporate Benefits? Karrierechancen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Werkstudentin oder einen motivierten Werkstudenten für unsere Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.Deine Aufgaben:Administrative Bürotätigkeiten am Empfang (z. B. Rechnungsbearbeitung, Empfang von Besuchenden,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Werkstudentin oder einen motivierten Werkstudenten für unsere Landesgeschäftsstelle in Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.Deine Aufgaben:Administrative Bürotätigkeiten am Empfang (z. B. Rechnungsbearbeitung, Empfang von Besuchenden,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Off Vollzeit

    Der JobSuchst du nach einem spannenden Abenteuer? In der Rolle als Aushilfe (538€ Basis) an unserem Standort erwartet dich eine unvergessliche Zeit. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung der Camper sowie die Betreuung unserer Kund:innen vor Ort. Du übergibst die Camper an die Kund:innen und empfängst sie freundlich nach ihrem...