Assistent (m/w/d) im Office Management

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
  • Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
  • Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, eine kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, am Empfang oder als Assistenz
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • Fähigkeit, präzise und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten
  • Einarbeitungskonzept "on the job" mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
  • Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events
  • Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung

Bei DIS AG werden Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für das Office Management gewürdigt. Wir bieten Ihnen eine Herausforderung, die Ihre Talente und Ihre Ziele in Einklang bringt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Karriere bei uns zu unterstützen.

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistent des VorstandsWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Verwaltung von Termine des VorstandsBearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und BerichtenReiseplanung und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistent des VorstandsWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination und Verwaltung von Termine des VorstandsBearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen und BerichtenReiseplanung und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Office- und Operations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Operations-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von administrativen Prozessen und die Unterstützung des operativen Geschäfts spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren...

  • Office- und Operations-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office- und Operations-Assistenten, der sich auf die Verwaltung von administrativen Prozessen und die Unterstützung des operativen Geschäfts spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Operations Management oder in einer vergleichbaren...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im Unternehmen.Erstellen von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Technologie-Management-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).", "ul": [{"li":...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versatel GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Technologie-Management-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskräfte bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).", "ul": [{"li":...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im UnternehmenErstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Technologie-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1&1 Versatel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Technologie-Management-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und strategischen Aufgaben im Bereich Technologie (Engineering).Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Prozessmanagern, Projektverantwortlichen und anderen Funktionen im UnternehmenErstellung von Auswertungen, Analysen und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistent des VorstandsWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und...

  • Assistent des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    Assistent des VorstandsWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands für unsere Zentrale in Düsseldorf. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Vorstände in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Aufgaben:Unterstützung der Vorstände in administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und...