Verwaltungsfachangestellte/r

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.

Aufgaben
  • Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe
  • Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken, digitale Klientenaktenführung
  • Erstellung der Abrechnung mit Mietern, Kostenträgern, Überwachung der Zahlungseingänge und der offenen Posten sowie Verwaltung der Kassenbücher
  • Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen im Zusammenwirken mit der Einrichtungsleitung
  • Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und interner Finanzbuchhaltung
  • Identifikation mit den Werten der Caritas
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung wünschenswert
  • Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Wertschätzung gegenüber den Klient:innen und Kooperationspartnern
Wir bieten
  • Einen zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
  • Eine individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
  • Eine faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r für unsere Einrichtung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Abläufen, Sekretariatsaufgaben und der Abrechnung mit Mietern und Kostenträgern kümmern.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r für unsere Einrichtung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Abläufen, Sekretariatsaufgaben und der Abrechnung mit Mietern und Kostenträgern kümmern.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WSA Oberrhein Vollzeit

    Dieses Jobangebot richtet sich an eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz einsetzen möchte.Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Arbeits- und Gesundheitsschutz, die sich in folgenden Aufgaben engagieren...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WSA Oberrhein Vollzeit

    Das sind unsere AnforderungenMitarbeit am Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich UnfallverhütungDurchführung des Betrieblichen EingliederungsmanagementsBeschaffung der persönlichen SchutzausrüstungVorbereitung und Teilnahme an Fachausschüssen Gesundheit und ArbeitsschutzVeranlassung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen, einschließlich...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Verwaltungskraft in unserem Team. Als Verwaltungskraft bist du für die Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe verantwortlich und übernimmst die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Verwaltungskraft in unserem Team. Als Verwaltungskraft bist du für die Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe verantwortlich und übernimmst die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...


  • Mannheim, Deutschland WSA Oberrhein Vollzeit

    Dafür brauchen wir Sie Mitarbeit beim Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich Unfallverhütung Durchführen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstung Vorbereiten und Teilnahme an Fachausschüssen Gesundheit und Arbeitsschutz Veranlassen von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen incl....


  • Mannheim, Deutschland Peter Bastian GmbH Vollzeit

    Wir die Peter Bastian GmbH mit Sitz in Mannheim, sind ein mittelständiges Unternehmen in der Gebäudereinigung. Um unser Team in der Verwaltung zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n. Es erwarten Sie ein nettes, aufgeschlossenes und dynamisches Team ebenso ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, sowie alle...


  • Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender und...


  • Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender...


  • Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **MITARBEITER*IN FÜR DEN ÖRTLICHEN PERSONALRAT (M/W/D)** Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Die Koordination, die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Personalrats sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit - Sie...


  • Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. Vollzeit

    Das Monikaheim ist eine Nachsorgeeinrichtung der Eingliederungshilfe für psychisch erkrankte Menschen im Stadtteil Neckarau. In verschiedenen Formen (Besondere Wohnform, Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum, Ambulante Psychiatrische Pflege) erhalten die Klienten Unterstützung bei der Alltagsbewältigung, dem Umgang mit ihrer Erkrankung und bei der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Rechnungen und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel - Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen Bearbeitung und Einstellen von ein - und ausgehenden Rechnungen in unser System - Einstellen von Überweisungen - Überwachung von Zahlungsfristen - Dokumentation von Zahlungseingängen - Bearbeitung...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht eine **SACHBEARBEITUNG IN DER VERKEHRSBEHÖRDE IM BEREICH DER** **SCHWERTRANSPORTE UND SONDERNUTZUNGEN (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Teilzeit (zzt. 23 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie erteilen Sondernutzungserlaubnisse sowie - Sie verfügen über...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **SACHGEBIETSLEITUNG** **ÜBERWACHUNG FLIEßENDER VERKEHR (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Dienst - und Fachaufsicht über die nachgeordneten 14 - Sie verfügen über den Abschluss als...