Verwaltungsfachangestellte/r
vor 2 Wochen
Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r für unsere Einrichtung in Mannheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Abläufen, Sekretariatsaufgaben und der Abrechnung mit Mietern und Kostenträgern kümmern.
Aufgaben- Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe
- Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken, digitale Klientenaktenführung
- Erstellung der Abrechnung mit Mietern, Kostenträgern, Überwachung der Zahlungseingänge und der offenen Posten sowie Verwaltung der Kassenbücher
- Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen im Zusammenwirken mit der Einrichtungsleitung
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und interner Finanzbuchhaltung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer sozialen Einrichtung wünschenswert
- Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Wertschätzung gegenüber den Klient:innen und Kooperationspartnern
- Zukunftsorientierten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Konzepte, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen
- Individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team
- Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
- Faire Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung, Jobticket und Jobrad
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken, digitale...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken, digitale...
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Verwaltungsfachangestellte/r
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung einer sozialen Einrichtung begeistern kann.AufgabenSicherstellung der optimalen VerwaltungsabläufeÜbernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WSA Oberrhein VollzeitDieses Jobangebot richtet sich an eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die sich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz einsetzen möchte.Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Arbeits- und Gesundheitsschutz, die sich in folgenden Aufgaben engagieren...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WSA Oberrhein VollzeitDas sind unsere AnforderungenMitarbeit am Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich UnfallverhütungDurchführung des Betrieblichen EingliederungsmanagementsBeschaffung der persönlichen SchutzausrüstungVorbereitung und Teilnahme an Fachausschüssen Gesundheit und ArbeitsschutzVeranlassung von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen, einschließlich...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Verwaltungskraft in unserem Team. Als Verwaltungskraft bist du für die Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe verantwortlich und übernimmst die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position einer Verwaltungskraft in unserem Team. Als Verwaltungskraft bist du für die Sicherstellung der optimalen Verwaltungsabläufe verantwortlich und übernimmst die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen, Erstellung von Statistiken,...
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Mannheim, Deutschland WSA Oberrhein VollzeitDafür brauchen wir Sie Mitarbeit beim Arbeits- und Gesundheitsschutz, einschließlich Unfallverhütung Durchführen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements Beschaffung der persönlichen Schutzausrüstung Vorbereiten und Teilnahme an Fachausschüssen Gesundheit und Arbeitsschutz Veranlassen von arbeitsschutzrechtlichen Maßnahmen incl....
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Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Peter Bastian GmbH VollzeitWir die Peter Bastian GmbH mit Sitz in Mannheim, sind ein mittelständiges Unternehmen in der Gebäudereinigung. Um unser Team in der Verwaltung zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n. Es erwarten Sie ein nettes, aufgeschlossenes und dynamisches Team ebenso ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, sowie alle...
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Fachassistent/in Finanzen
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender...
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Fachassistent/in Finanzen
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Interne Service hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn. - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender und...
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Mitarbeiter in Für Den örtlichen Personalrat
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim VollzeitDer Eigenbetrieb Nationaltheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **MITARBEITER*IN FÜR DEN ÖRTLICHEN PERSONALRAT (M/W/D)** Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Die Koordination, die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Personalrats sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit - Sie...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Caritasverband Mannheim e.V. VollzeitDas Monikaheim ist eine Nachsorgeeinrichtung der Eingliederungshilfe für psychisch erkrankte Menschen im Stadtteil Neckarau. In verschiedenen Formen (Besondere Wohnform, Assistenzleistungen im eigenen Wohnraum, Ambulante Psychiatrische Pflege) erhalten die Klienten Unterstützung bei der Alltagsbewältigung, dem Umgang mit ihrer Erkrankung und bei der...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mannheim, Deutschland BRIX Consult GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Rechnungen und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel - Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen Bearbeitung und Einstellen von ein - und ausgehenden Rechnungen in unser System - Einstellen von Überweisungen - Überwachung von Zahlungsfristen - Dokumentation von Zahlungseingängen - Bearbeitung...
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Sachbearbeitung in Der VerkehrsbehÖrde Im Bereich
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim VollzeitDer Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht eine **SACHBEARBEITUNG IN DER VERKEHRSBEHÖRDE IM BEREICH DER** **SCHWERTRANSPORTE UND SONDERNUTZUNGEN (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Teilzeit (zzt. 23 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Sie erteilen Sondernutzungserlaubnisse sowie - Sie verfügen über...
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Sachgebietsleitung Überwachung Fließender Verkehr
vor 4 Monaten
Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim VollzeitDer Fachbereich Sicherheit und Ordnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **SACHGEBIETSLEITUNG** **ÜBERWACHUNG FLIEßENDER VERKEHR (M/W/D)** bis Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Dienst - und Fachaufsicht über die nachgeordneten 14 - Sie verfügen über den Abschluss als...