Fachassistent/in Finanzen

Ihr Arbeitsumfeld

Der Interne Service Personal hat seinen Sitz in Mannheim und betreut die Agenturen für Arbeit und Jobcenter an den Standorten Mannheim, Heidelberg, Schwäbisch-Hall, Tauberbischofsheim und Heilbronn.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie sind im Internen Service der Agentur für Arbeit erste/r Ansprechpartner/in für interne Finanzanwender und Budgetverantwortliche. Sie sind Ansprechpartner/in für Finanzfragen und Bearbeitungsfragen im ERP-Finanzsystem (SAP) und zur Vergabe von Zugriffsrechten auf das ERP-Finanzsystem. Sie unterstützen die Finanzverantwortlichen durch Serviceaufgaben (z.B. Verteilung/Umverteilung von Haushaltsmitteln, Erstellung von Finanzübersichten) bei der Wahrnehmung ihrer Budgetverantwortung und tragen damit wesentlich zu einem optimalen Mitteleinsatz und zur Kundenzufriedenheit der internen Kunden bei. Sie führen Standardüberwachungen im ERP-Finanzsystem durch, ob die Bewirtschaftungsregelungen eingehalten wurden, und weisen die Finanzanwender auf erforderliche Korrekturen hin. Damit gewährleisten Sie eine ordnungsgemäße Haushaltsführung durch die internen Kunden, eine gute Datenqualität und valide Finanzstände. Sie erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung. Sie erstellen Analysen und Auswertungen im ERP-Finanzsystem. Zudem stehen Sie im persönlichen Kundenkontakt mit internen Kunden zu deren Finanzanliegen. Sie beraten und finden Lösungen zu Bearbeitungsproblemen der internen Kunden und bearbeiten selbst Finanzvorgänge. Microsoft Excel ist dabei Ihr Hauptmedium bei der Weiterverarbeitung von ausgewerteten Finanzdaten. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen des Bereichs Controlling-Finanzen. Ziel Ihrer Tätigkeit ist, Kundenanliegen möglichst schnell und umfassend zu klären.
-Sie tragen maßgeblich dazu bei, das Bild des Internen Services in den Agenturen und Jobcentern zu prägen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich z.B. als Fachangestellte/r für Arbeitsförderung/Arbeitsmarktdienstleistung, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau o. ä. alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind fundierte IT-Kenntnisse und Excel-Kenntnisse (Wenn Ihre Excel-Kenntnisse noch nicht so ausgeprägt sind, bringen Sie Interesse mit, Ihre Kenntnisse zu vertiefen)Vorteilhaft sind:sicherer Umgang mit der Kommunikationstechnik am Arbeitsplatz Vorkenntnisse im SAP-Finanzsystem, aber nicht zwingend erforderlich. Sie erhalten eine fundierte und umfassende Einarbeitung ins Finanzsystem.Idealerweise bringen Sie noch mitempathisches Handeln und hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft. hohe Kommunikationsfähigkeit und handeln in schwierigen Situationen besonnen. Teamfähigkeit und Flexibilität und arbeiten zielgerichtet mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.
-eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen - attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 1.794 € bis 2.391 € monatlich.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitge