Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen Tätigkeiten und der Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
  • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Koordination von Terminen der Bereichsleitung und Programmleitung Inland.
  • Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen.
  • Besucherbetreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen.
  • Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Antidiskriminierung und Geschlechterdemokratie".

Anforderungen und Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation.
  • Möglichst Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit oder vergleichbaren Position.
  • Gute Verwaltungskenntnisse und EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware).
  • Gute Englischkenntnisse und Leistungsbereitschaft.
  • Handlungskompetenz, Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Verlässlichkeit.
  • Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversitykompetenz.

Unser Angebot:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation.
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive und transparente Vergütung nach TVöD-O.
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert.
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage.
  • Gefördertes JobTicket (Deutschlandweit).

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in für die Bereichsleitung Inland werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.HauptraumfelderUnterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen AufgabenErledigung allgemeiner Büro-...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in für die Bereichsleitung Inland werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.HauptraumfelderUnterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen AufgabenErledigung allgemeiner Büro-...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Aufgaben Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Inland Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Aufgaben Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Inland Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Assistenzleiter Inland - Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzleiter Inland, der sich für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen mitwirken. Sie...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Assistenzleiter Inland - Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzleiter Inland, der sich für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen mitwirken. Sie...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland werden Sie Teil des Bereichs Inland und unterstützen die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland werden Sie Teil des Bereichs Inland und unterstützen die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, die Koordination der Termine der...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, die Koordination der Termine der...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...

  • Assistent Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen Assistenten Bereichsleitung für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenErstellung von PrüfberichtenMitwirkung am ProbenmanagementKoordinierung von KurierdienstenHaltung von Terminen mit KundenErledigung allgemeiner...

  • Assistent Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen Assistenten Bereichsleitung für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenErstellung von PrüfberichtenMitwirkung am ProbenmanagementKoordinierung von KurierdienstenHaltung von Terminen mit KundenErledigung allgemeiner...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Programmlinienleitungen im Inland bei administrativen TätigkeitenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, inklusive der Beantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen im InlandVorbereitung und...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Programmlinienleitungen im Inland bei administrativen TätigkeitenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, inklusive der Beantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen im InlandVorbereitung und...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...