Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenzleiter Inland - Berlin, Berlin - Heinrich-Böll-Stiftung

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören:Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenBeantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine...

Assistenzleiter Inland

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, die Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen Inland, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen sowie die Besucher*innen-Betreuung und Bewirtung bei hausinternen Sitzungen.

Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person mit abgeschlossener Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbarer Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenztätigkeit oder vergleichbarer Position ist wünschenswert. Sie sollten gute Verwaltungskenntnisse, EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware) und Englischkenntnisse besitzen. Leistungsbereitschaft, Handlungskompetenz, Organisationstalent, Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Verlässlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Gender- und Diversitykompetenz sind wichtige Anforderungen.

Unser Angebot

Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation, Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, attraktive und transparente Vergütung nach TVöD-O, 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert, moderne Büroräume in zentraler Lage und gefördertes JobTicket (Deutschlandweit).