Assistenz der Bereichsleitung im Inland

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Aufgaben
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Beantwortung von Anfragen
  • Koordination der Termine der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Inland
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen während interner Meetings
  • Beteiligung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Antidiskriminierung und Geschlechterdemokratie"

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzposition oder ähnlichem Tätigkeitsfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit EDV (Windows-Standardsoftware)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Starke Dienstleistungsorientierung
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Kompetenz in Gender- und Diversity-Themen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international tätigen Organisation
  • Zusammenarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach TVöD-O
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
  • Moderne Büros in zentraler Lage
  • Gefördertes JobTicket für Deutschland

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in für die Bereichsleitung Inland werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.HauptraumfelderUnterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen AufgabenErledigung allgemeiner Büro-...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistent/in für die Bereichsleitung Inland werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.HauptraumfelderUnterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen AufgabenErledigung allgemeiner Büro-...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung im Inland bei administrativen Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Beantwortung von Anfragen Koordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Programmlinienleitungen im Inland bei administrativen TätigkeitenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, inklusive der Beantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen im InlandVorbereitung und...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Programmlinienleitungen im Inland bei administrativen TätigkeitenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, inklusive der Beantwortung telefonischer und schriftlicher AnfragenKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmlinienleitungen im InlandVorbereitung und...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen Tätigkeiten und der Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Koordination von Terminen der Bereichsleitung und Programmleitung Inland.Vorbereitung von Sitzungen und...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Bereichsleitung und Programmleitung Inland bei administrativen Tätigkeiten und der Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Koordination von Terminen der Bereichsleitung und Programmleitung Inland.Vorbereitung von Sitzungen und...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Leitung im Inland sowie der Programmverantwortlichen bei administrativen AufgabenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und SchriftKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmverantwortlichen im InlandVorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz für das Leitungsteam im Inland

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Leitung im Inland sowie der Programmverantwortlichen bei administrativen AufgabenDurchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und SchriftKoordination der Termine der Bereichsleitung und der Programmverantwortlichen im InlandVorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Assistenzleiter Inland - Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzleiter Inland, der sich für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen mitwirken. Sie...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    {"h1": "Assistenzleiter Inland - Herausforderungen und Chancen", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzleiter Inland, der sich für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen mitwirken. Sie...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland werden Sie Teil des Bereichs Inland und unterstützen die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner...

  • Assistenzleiter Inland

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland werden Sie Teil des Bereichs Inland und unterstützen die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.Unterstützung der Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen TätigkeitenErledigung allgemeiner...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, die Koordination der Termine der...

  • Assistenzleiter Inland

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenzleiter Inland unterstützen Sie die Bereichsleitung und Programmlinienleitungen im Bereich Inland bei anfallenden administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören die Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben, die Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen, die Koordination der Termine der...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...