Executive Assistant
vor 4 Wochen
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, um Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen?
Dann sind Sie hier genau richtig als Executive Assistant (m/w/d) für die Unternehmensführung bei DIS AG.
Ihre Aufgaben- Administrative Unterstützung: Sie assistieren der Unternehmensführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des täglichen Geschäfts.
- Terminmanagement: Sie koordinieren, organisieren und bereiten Termine sowie interne Meetings vor und nach.
- Reiseplanung: Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Dienstreisen.
- Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen, Berichte und weitere relevante Dokumente.
- Korrespondenz: Sie führen die interne und externe Kommunikation.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Ausgezeichnete Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns und profitieren Sie von spannenden Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Executive Support Specialist
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitBuhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a leading international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a rich history spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a diverse workforce of over 750 professionals across multiple...
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Executive Assistant | Office Manager
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWillkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Bereiche: Aviation, Facility Management und Industrie. Unser engagiertes Team von mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt täglich für höchste Standards in der Sauberkeit und...
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Executive Assistant | Office Manager
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG VollzeitWelcome to WISAG... one of the leading service providers in Germany specializing in the fields of Aviation, Facility Management, and Industry. Our dedicated team of employees works diligently every day to deliver exceptional services. Our experts at WISAG Building Cleaning set standards in cleanliness. Whether in office buildings, hospitals, public...
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Executive Assistant | Office Manager
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWillkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Bereiche: Aviation, Facility Management und Industrie. Unser engagiertes Team von mehr als xxx Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt täglich für höchste Standards in der Sauberkeit und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWillkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unser engagiertes Team von mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt täglich für höchste Standards in der Sauberkeit und...
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Executive Administration Associate
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitThe Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a diverse workforce of over 750 professionals across 15 countries.We are...
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Office Manager for Executive Team
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitThe Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of over 750 across various countries.We are in search of an...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Managementteam tatkräftig unterstützt.Standort: DuisburgIhre Aufgaben als Assistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber die PositionIn dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Ihren herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und tragen aktiv zur strategischen Entscheidungsfindung bei. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Innovation und persönliches Wachstum fördert.Ihre AufgabenTerminmanagement: Planung und Koordination von...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber die PositionIn dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Ihren herausragenden organisatorischen Fähigkeiten und tragen aktiv zur strategischen Entscheidungsfindung bei. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Innovation und persönliches Wachstum fördert.Ihre AufgabenTerminmanagement: Planung und Koordination von...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber die PositionIn dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.AufgabenbereichTerminmanagement: Planung und Organisation von Meetings,...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber die PositionIn dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.AufgabenbereichTerminmanagement: Planung und Organisation von Meetings,...
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Administrative Coordinator for Management
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitBuhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading enterprise focused on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of more than 750 across various countries.We are seeking an...
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Management Support Officer
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG VollzeitBuhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of over 750 professionals across 15 nations.We are in search of...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung dabei, strategische Ziele zu erreichen und die Unternehmensentwicklung voranzutreiben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensführung dabei, strategische Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem internationalen Umfeld...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Information & Communication Services GmbH VollzeitWir suchen für unsere Niederlassung eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Einsatzort: DüsseldorfKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Wir bieten Ihnen:Langfristige Perspektiven: Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Assistenz der GeschäftsführungÜberblick: Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Führungsteams und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionWir suchen eine motivierte Assistenz der Unternehmensführung für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.Ihre AufgabenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in...
