Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Duisburg, Nordrhein-Westfalen - WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG

  • Junior Executive

    vor 5 Monaten

    Duisburg, Deutschland LOXX Pan Europa GmbH Vollzeit

    **Road Freight** **Standorte** Duisburg, Dietzenbach, Hilden +5 weitere **Ab sofort** - person - **Teresa Stanescu** **Vollzeit** - phone - **+492103919432** **JUNIOR EXECUTIVE / MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D) BUSINESS OPERATIONS**: Werden Sie Teil unseres Teams für die strategische Ausrichtung und forcieren spannende Projekte national sowie...

Executive Assistant

vor 3 Monaten

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

Über uns
Willkommen bei der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Unser engagiertes Team von mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt täglich für höchste Standards in der Sauberkeit und Hygiene.

Ihre Aufgaben
In der Position als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- **Administrative Unterstützung** der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- **Terminkoordination** und -verwaltung
- **Führung und Organisation** der vertraulichen Ablage
- **Korrespondenz** mit internen und externen Partnern
- **Reiseplanung** und -abrechnung, sowohl national als auch international
- **Organisation von Meetings** und Protokollführung
- **Planung und Durchführung** von Betriebs- und Kundenveranstaltungen
- **Rechnungsprüfung** und -freigabe
- **Mitarbeiterkommunikation** und Austausch mit verschiedenen Niederlassungen
- **Bestellwesen** für Büromaterialien und IT-Ausstattung
- **Überwachung von Maßnahmen**, die zwischen der Geschäftsführung und den Ansprechpartnern vereinbart wurden
- **Statistikführung** und Erstellung von Auswertungen
- **Betreuung der Standortimmobilie** und Kommunikation mit Dienstleistern
- **Verantwortung für den Fuhrpark** der Gesellschaft.

Ihr Profil
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder Hotelfachmann
- Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Facility-Management oder in der Gebäudereinigung von Vorteil
- Teamfähigkeit und Offenheit für neue Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Ein attraktives Gehalt und tarifvertragliche Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie.
- Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch unser Förderprogramm.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen