Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Projektmanagement Backoffice - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Goldmantax

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder für unseren Firmensitz in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder für unseren Firmensitz in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Sanitär- und Heizungstechnik konzentrieren.VerantwortlichkeitenOrganisation und Durchführung...

  • Assistent/in der Geschäftsführung mit Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement-Erfahrung für unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf.Hauptraum:Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Durchführung von Projekten und der Organisation des Tagesgeschäfts. Die Aufgaben umfassen die...

  • Backoffice Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...

  • Backoffice Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Düsseldorf. Als GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams, das die planerische und bauliche Zukunft der Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen gestaltet.AufgabenUnterstützung der...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEffiziente Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Anfragen und DokumentenUnterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen, schriftlich als auch telefonischPrüfung der EingangsrechnungenStammdatenpflege - und Erfassung Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im BackofficeIhr ProfilSie verfügen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand bei LEG Management GmbH in Düsseldorf.AufgabenUnterstützung der Vorstände bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminkoordination und -verwaltungKorrespondenz und DokumentenverwaltungReiseplanung und -organisationKommunikation mit internen und externen...

  • IT-Projektmanagement-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    INDIE Solutions GmbH entwickelt innovative und individuelle POS-Software-Lösungen, die die Zukunft der Zahlungsabwicklung prägen.Als Assistenz IT-Projektmanagement (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf arbeitest du in einem agilen IT-Projektteam und unterstützt die Projektleitung in der Planung, Koordination und Umsetzung komplexer IT-Projekte für...

  • Geschäftsführungsassistent/in (m/w/d) mit Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagementkenntnissen, um unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf zu unterstützen.HauptraumgebieteBetriebswirtschaftliche ProzesseProjektmanagementKoordination von Terminen und ReisenVor- und Nachbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenFührung der...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Mitarbeiter im Backoffice, der sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke auszeichnet.Verwaltung und Organisation von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit internen und externen PartnernUnterstützung bei administrativen AufgabenDateneingabe und Pflege von UnternehmensdatenbankenTerminplanung und...

  • Geschäftsführungsassistent (m/w/d) mit Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Projektmanagement-Erfahrung für unsere Kunden aus der Agrarindustrie in Düsseldorf.AufgabenRecherchen zu strategischen Fragestellungen durchführenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDas Tagesgeschäft organisieren und koordinieren, einschließlich Termin-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenRecherchen zu strategischen Fragestellungen durchführenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenTagesgeschäft organisieren und koordinieren, einschließlich Termin- und ReiseplanungSelbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und TelefonkonferenzenEigenverantwortliches Nachhalten von FristenEvents und Veranstaltungen...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    LEG Management GmbH sucht für ihre Zentrale in Düsseldorf eine Assistenz des Vorstands (d/w/m).Die Aufgaben:Unterstützung der Vorstände: Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft.Terminkoordination: Koordination und Verwaltung der Termine des Vorstands, Planung von Meetings und Veranstaltungen...

  • Projekt-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Bäder

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Kernfunktionen:Kommunikation und Organisation: Du bist die Schnittstelle zwischen Auftraggeber, technischem Ausführungsteam und kaufmännischem Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten immer gut informiert und aufgehoben sind.Projektmanagement: Du kümmerst Dich darum, dass alle technischen Fragen und Dokumente sowie erforderliche Materialien im...

  • Junior Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie sowohl gefordert als auch gefördert werden? Möchten Sie in einem Umfeld arbeiten, das einen tieferen gemeinschaftlichen Sinn vermittelt? Dann könnte diese Position bei Genoverband e.V. genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung...

  • Junior Assistenz der Bereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie sowohl gefordert als auch gefördert werden? Möchten Sie in einem Umfeld arbeiten, das einen tieferen gemeinschaftlichen Sinn vermittelt? Dann könnte diese Position bei Genoverband e.V. genau das Richtige für Sie sein. Ihre Aufgaben umfassen: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung...

  • Verwaltungsspezialist im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Organisation von Dokumenten und UnterlagenKommunikation mit internen und externen PartnernUnterstützung bei administrativen AufgabenDateneingabe und Pflege von UnternehmensdatenbankenTerminplanung und Koordination von MeetingsAllgemeine Büroorganisation und -verwaltungUnterstützung bei internen ProjektenIhr ProfilSie verfügen...

  • Teamassistent (m/w/d) Düsseldorf (Teilzeit/Vollzeit) - Herausfordernde Aufgaben im Front- und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei...

Assistenz im Projektmanagement Backoffice

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Goldmantax Vollzeit

Karrierechance als ASSISTENZ IM PROJEKTMANAGEMENT BACKOFFICE (m/w/d)


Suchst du eine Position in einer der renommiertesten Steuerberatungsgesellschaften in Düsseldorf und siehst dich als wahres Organisationstalent? Liebst du die Kommunikation mit Kunden sowohl schriftlich als auch persönlich?
Arbeitest du gerne im Team und gehst verantwortungsvoll mit vertraulicher Korrespondenz um? Diskretion ist für dich selbstverständlich?

Dann werde Teil von GoldmanTax und profitiere von zahlreichen Vorteilen und einem besonderen Status in der Branche.

Deine Vorteile im Überblick:

  • Exklusive Ausbildung bei GoldmanTax:
    Wir vermitteln dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und statten dich mit wertvollem Expertenwissen aus. Bei uns hast du zudem hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Attraktive Vergütung:
    Du erhältst von Anfang an ein überdurchschnittliches Gehalt, das in der Branche selten ist. Zudem erwarten dich leistungsabhängige Boni für herausragende Leistungen.
  • Betreuung exklusiver Mandate:
    Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und unterstützt die Betreuung prominenter Klienten.
  • Flexible Arbeitszeiten:
    Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten und wichtige Termine während der Woche wahrnehmen.
  • Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits:
    Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du besondere Vorteile und erhältst Zugang zu zahlreichen Gesundheitsleistungen.
  • Modernes Arbeitsumfeld:
    Du arbeitest in einem lichtdurchfluteten Büro mit beeindruckendem Ausblick und modernster Ausstattung.
  • Fortbildungsmöglichkeiten & Incentive-Reisen:
    Als führende Kanzlei nehmen wir regelmäßig an Veranstaltungen teil und reisen mit dem Team zu erstklassigen Zielen.

Deine Aufgaben im Detail:

In der Rolle der Teamassistenz im Backoffice bist du verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei speziellen Projekten. Du bearbeitest den Posteingang und koordinierst Termine. Zudem fasst du Gespräche zusammen und überwachst Fristen.

Zu deinen abwechslungsreichen Tätigkeiten gehören unter anderem:

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenpflege in unserem Rechnungswesenprogramm (DATEV)
  • Verwaltung von Daten in unserem Projektmanagementsystem
  • Priorisierung und digitale Ablage der Posteingänge
  • Erstellung und Formatierung von E-Mails, Geschäftsbriefen und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
  • Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kollegen und Klienten über verschiedene Kanäle
  • Erstellung von Angeboten

Im Fakturierungsteam übernimmst du die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Erstellung von Vergütungsvereinbarungen. Je nach deinen Fähigkeiten kannst du unsere Klienten und das Team bei der Prozessoptimierung unterstützen.

Wichtige Informationen zur Stelle:

Gehalt: bis Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Vertrautheit mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundlicher Umgang mit anderen
  • Vorausschauende Planung und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisatorisches Geschick und Selbstbewusstsein in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Freude an Teamarbeit sowie Flexibilität und Engagement

Hinweis: Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind ebenfalls willkommen.

Wenn du dich für unser Unternehmen interessierst, schaue dir auch unsere weiteren offenen Stellen an und finde die passende Position für dich.