Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:
- Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes
- Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts sowie im Beschwerdemanagement
- Koordination und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
- Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
- Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie von Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Wir erwarten:
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Wir bieten:
- Eine fachlich gut ausgebildete Mannschaft mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
Beruf und Familie
Gehalt
Gesundheitsförderung
Podcast
Gastronomie
Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD
Arbeitszeit 30 Wochenstunden
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
-
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) übernehmen Sie die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie DHZC: CharitéWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Klinikmanagement, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern mit angeborenen Herzfehlern begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams...
-
Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär, die sich auf die Organisation und Administration unseres Kliniksekretariats spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung...
-
Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär - KinderherzchirurgieWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär für unsere Kinderherzchirurgie. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Sekretariat des Klinikdirektors unterstützen und die Koordination von Terminen, die Erstellung von OP-Plänen und die Kommunikation mit...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und selbstständige Person, die sich in unserem Kliniksekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten, wie z.B. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie werden auch für den Publikumsverkehr und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitÜberblickAls Chefarztsekretär/in in der Vivantes-Gruppe sorgen Sie für eine effiziente und organisierte Büroabteilung, die unsere hochqualifizierten Mitarbeiter unterstützt. Löhne und GehälterDas monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 3.500 bis EUR 4.200, je nach Erfahrung und Qualifikation.Beschreibung der PositionIn dieser leitenden Funktion sind Ihre...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bateg GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Sachbearbeiters/Sekretariats (m/w/d) bei Bateg GmbH in Berlin.AufgabenÜbernahme der Telefonzentrale und Bearbeitung der PostBestellung von Büromaterial und Durchführung des TerminmanagementsUnterstützung in der Büroorganisation und VerwaltungQualifikationErfolgreich abgeschlossene...
-
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für Büroorganisation und administrative Aufgaben. Die Kandidaten werden in unsere Firma eingebunden, um die Abläufe und Organisationen unseres Büros zu unterstützen. Beschäftigung: VollzeitBranche: Allgemeine Sekretariats- und SchreibdiensteBefristung:...
-
Sachbearbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bateg GmbH VollzeitAls erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin erstellen wir anspruchsvolle Hochbauprojekte. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir für unser Team eine motivierte und engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) zur Festeinstellung.Aufgaben und VerantwortungenÜbernahme des Empfangs und der TelefonzentraleBearbeitung von Post und...
-
Fachkraft für Büroorganisation und Projektmanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Beschreibung:Wir suchen eine Fachkraft für Büroorganisation und Projektmanagement, die unsere Büroorganisation unterstützt und Projekte koordiniert.Ihre Aufgaben:Planung von Reisen und TerminenKoordination von ProjektenErstellung von Präsentationen und AngebotenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen nach einer erfahrenen Verwaltungsfachkraft (m/w/x) für unsere Büroorganisation und -koordination. Sie werden Teil unseres Teams sein und gemeinsam das Leitungssekretariat professionell organisieren und einen reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf gewährleisten.Bewerben Sie sich noch heute!AnforderungsprofilAbgeschlossene...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen. Die Stelle beinhaltet Büromanagement und Sekretariat. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird für die Organisation und Schreibarbeiten zuständig. Darüber hinaus wird sie mit einem Warenwirtschaftssystem arbeiten und in der Buchhaltung unterstützen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...
-
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokraft für unseren Immobilienbereich. Als Fachkraft für Büroorganisation sind Sie verantwortlich für die gesamte Büroorganisation, einschließlich der Telefonanwahl, der Erstellung von Schreiben und der Pflege der Stammdaten.Ihre Aufgaben:Übernahme der gesamten BüroorganisationTelefonanwahl und Weiterleitung von...
-
Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) - Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft VollzeitBüroorganisation und UnterstützungWir suchen eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Berlin. Als bundesweit anerkannte Experten in der Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, sind wir an 14 Kanzlei-Standorten tätig und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Insolvenzverfahren. Unser Hauptziel bei Firmeninsolvenzen ist es,...
-
Fachkraft für PR und Büroorganisation
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Sabrina Rabow PR VollzeitÜberblickSabrina Rabow PR unterstützt Persönlichkeiten und Unternehmen bei der Medienarbeit, Marketing- und Social-Media-Auftritten. Wir bilden und pflegen Personenmarken und tragen Bildung in die Welt.LöhneWir bieten eine 25-Stunden-Woche als Freelancer mit einer angemessenen Vergütung an. In diesem Bereich sind unsere Löhne ca. 25€ pro...
-
Fachkraft für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland POS Werbung VollzeitAls Fachkraft für Büroorganisation arbeitest du in unserem dynamischen Team der POS Werbung. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Lieferant*innen und Kund*innen, die Verwaltung digitaler Akten und die Unterstützung unseres Teams.AufgabenDeine Kernarbeitszeiten sind Montag bis Freitag jeweils von 7 Uhr bis mindestens 14 Uhr. Du bist verantwortlich...
-
Fachkraft für Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...
-
Fachkraft für Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH VollzeitIhre AufgabeAls Office Manager unterstützen Sie das People Team von ToolTime GmbH bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Dazu gehören unter anderem die Empfangsbetreuung, die Büroorganisation und der Nachschub von Büromaterialien und Lebensmitteln. Sie sorgen auch für eine umweltfreundliche und effiziente Arbeitsumgebung.Ihre...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen. Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie für die Organisation und den Betrieb unseres Büros verantwortlich. Sie werden für die Schreibarbeiten, die Warenwirtschaft und die Buchhaltung zuständig sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) sowie Kenntnisse...