Büroassistent (m/w/d) des Vorstands

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands für unsere Firma ALLPOWER Personalprofis GmbH.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
  • Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Umfangreiches Terminmanagement und Reiseorganisation
  • Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des erweiterten Vorstandes bei der Koordination von Terminen, Reisen und Events
  • Event-Support und Sonderprojekte
Was bringen Sie idealerweise mit?
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Kreativ und kommunikationsstark mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
  • Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
  • Hohe Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, in Absprache flexible Arbeitszeiten möglich
  • Sehr gute Bürokommunikations- und PC Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen sind von Vorteil
Warum wir?
  • Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) - ca. 42.000 EUR/Jahr
  • Fahrgeldzuschuss
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
  • ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 35-39 Stunden/Woche
  • Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
  • vor Ort im Einsatzunternehmen Work-Life-Balance durch Gleitzeit
  • strukturierter Einarbeitungsplan im Kundenunternehmen
  • Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...


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    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Was Sie erwartenOrganisatorische Unterstützung des Vorstands im TagesgeschäftInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Was Sie erwartenOrganisatorische Unterstützung des Vorstands im TagesgeschäftInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Vorstandssekretariat spezialisiert hat.Die Aufgaben:Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im TagesgeschäftInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kempinger GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unseren Empfang und Zentrale.AufgabenDas erwartet Sie:Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und übernehmen die Telefonzentrale.Sie unterstützen das gesamte Büroteam im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise haben Sie stets den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams wirst du Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams sein.Ihre Aufgaben:Termingerechte Bearbeitung der EingangspostNachbearbeitung des digitalen PosteingangsAusgangspost kuvertieren und für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams wirst du Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams sein.Ihre Aufgaben:Termingerechte Bearbeitung der EingangspostNachbearbeitung des digitalen PosteingangsAusgangspost kuvertieren und für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) mit Schnelligkeit und Perspektive, der sich in unserer dynamischen Arbeitsumgebung einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Postein- und -ausgängenUnterstützung des Teams bei der Archivierung und DatenpflegeEmpfang von Kunden und Dienstleistern vor Ort und per TelefonErstellung von Präsentationen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams wirst du Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams sein.Ihre Aufgaben:Termingerechte Bearbeitung der EingangspostNachbearbeitung des digitalen PosteingangsAusgangspost kuvertieren und für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams wirst du Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams sein.Ihre Aufgaben:Termingerechte Bearbeitung der EingangspostNachbearbeitung des digitalen PosteingangsAusgangspost kuvertieren und für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIEMEDIAFABRIK Agentur für Mediaberatung GmbH Vollzeit

    Büroassistent - Büromanagement / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Kommunikationsstrategien umsetzt.Über das UnternehmenWir machen den Unterschied. Denn wenn Unternehmen heute Aufmerksamkeit erzielen wollen, brauchen Sie vor allem einen Partner, der Ihre Kreation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen Büroassistenten (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit, der sich auf die Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung und Digitalisierung des Schriftverkehrs und die Empfang und Betreuung der Mitglieder während der Beratungszeiten spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine kaufmännische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung spielen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Eingangsrechnungen und ZahlungenVorbereitung von Kundenbesuchen und MeetingsVor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/d/w) für unsere Tischlerei Dörschel GmbH, der uns bei der Verwaltung unseres Backoffices unterstützt.Rechnungs- und FinanzwesenDer Büroassistent wird uns bei der Verwaltung von Rechnungen und Finanzen unterstützen, indem er:Rechnungen erstellt und bearbeitetFinanzdaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/d/w) für unsere Tischlerei Dörschel GmbH, der uns bei der Verwaltung unseres Backoffices unterstützt.Rechnungs- und FinanzwesenDer Büroassistent wird uns bei der Verwaltung von Rechnungen und Finanzen unterstützen, indem er:Rechnungen erstellt und bearbeitetFinanzdaten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tischlerei Dörschel GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/d/w) für unsere Tischlerei in Deutschland.Als Büroassistent bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Rechnungslegung, der Finanzbuchhaltung und der Verwaltung.Deine Aufgaben:Rechnungslegung und FinanzbuchhaltungVerwaltung von Dokumenten und DatenKooperation mit unseren Mitarbeitern und KundenWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

    Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH in Berlin einen Büroassistenten (m/w/d) mit Organisationstalent.Ihre Aufgaben:Als Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in allen administrativen Tätigkeiten und übernehmen zuverlässig anfallende Sekretariatsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben zählen:Vor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsKorrespondenz...