Assistent | Sekretär

Vor 4 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär, der sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisiert hat.

Die Position ist Teil der Hauptabteilungsleitung und erfordert eine aktive Mithilfe im Tagesgeschäft. Der Assistent | Sekretär wird auch für die Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache verantwortlich sein.

Aufgaben
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung
  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz
  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung
  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement
  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung
  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Benefits

Unser Unternehmen bietet einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Jobticket.

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Assistenten | Sekretär, der sich auf die Herausforderungen der Position einlassen kann.

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Sekretär | Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls vertrauenswürdiger Assistent | Sekretär (w/m/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls vertrauenswürdiger Assistent | Sekretär (w/m/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

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  • Assistent für Aus- und Weiterbildung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Interessiert an einer Karriere in einem renommierten Klinikum?Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Personalabteilung.Übernahme in unbefristete Festanstellung im ersten Jahr geplant.Deine Vorteile:Flexibilität durch Gleitzeit-ModellAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte...

  • Assistent für Aus- und Weiterbildung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Interessiert an einer Karriere in einem renommierten Klinikum?Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Personalabteilung.Übernahme in unbefristete Festanstellung im ersten Jahr geplant.Deine Vorteile:Flexibilität durch Gleitzeit-ModellAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte...

  • Assistent/in für Unternehmensentwicklung

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie GEDO KG ist ein Entwicklungs- und Investitionsunternehmen mit Schwerpunkt auf Handelsimmobilien in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) bei uns erwarten Sie eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, darunter:Administrative Unterstützung für das TeamVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...

  • Assistent/in für Unternehmensentwicklung

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie GEDO KG ist ein Entwicklungs- und Investitionsunternehmen mit Schwerpunkt auf Handelsimmobilien in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) bei uns erwarten Sie eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, darunter:Administrative Unterstützung für das TeamVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...

  • Assistent/in im Pfarramt: Vielseitige Aufgaben im Gemeindeleben

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Assistenten/in im Pfarramt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatstätigkeiten: Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation, Ansprechpartner/-in für BesucherverkehrKorrespondenz: selbständige Korrespondenz und EDV-gestützte...