Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent | Sekretär - Munich, Bayern - OPUS ONE Recruitment GmbH

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent/Sekretär des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/Sekretär für unseren Geschäftsführer. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer-Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.AufgabenOrganisieren und führen Sie das GeschäftsführungssekretariatUnterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Sekretär Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Unterstützung der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen.Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenAssistenz...

  • Assistent | Sekretär

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.AufgabenBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie GästebetreuungDurchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unsere Klinik für Allgemeinchirurgie in München-Nymphenburg. Als Teil unseres Sekretariats werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Organisation von Sprechstunden, OP-Planung und weiteren administrativen Aufgaben...

  • Sekretär | Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste sind Sie die treibende Kraft hinter unserem Sekretariat.Aufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die sich für Koordinierung und Büromanagement begeistert. Als Assistent/in oder Sekretär/in in Vollzeit bei RE/PRESENT wirst du Teil unseres modernen und zukunftsfähigen Teams.Über unsRE/PRESENT ist eine der bekanntesten Beratungen für Führungskräftecoaching in Deutschland, Österreich und der Schweiz....

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Assistent/ Sekretär des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/ Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsführung bei der ADAC Luftrettung gGmbH.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVertragsmanagement und -verwaltungUnterstützung der Prokuristen bei der...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Karrierechancen in einem wachsenden KlinikverbundWir suchen für unsere Klinik für Allgemein-, Visceral- und Thoraxchirurgie einen erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Vollzeit. Als Teil unseres motivierten Teams werden Sie in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung arbeiten.Aufgaben und Verantwortungsbereiche- Planung und Betreuung der...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unseren Vorstand. Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicherstellt. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle...

  • Sekretär / Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unseren Vorstand. Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicherstellt. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für Führungskräfte und Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden, sich und ihr Team erfolgreich zu führen.Die StelleWir suchen einen Assistenten/in mit Leidenschaft für Koordination und Büromanagement. Du wirst Teil unseres...

  • Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REPRESENT Vollzeit

    {"title": "Assistent/in / Sekretär/in Vollzeit (m/w/d)", "description": "Über unsWir sind eine moderne und zukunftsfähige Beratung für Führungskräfte und Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden, sich und ihr Team erfolgreich zu führen.Die StelleWir suchen einen Assistenten/in mit Leidenschaft für Koordination und Büromanagement. Du wirst Teil unseres...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) im Vorstand

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für den Vorstand der Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Sekretär/in im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/in oder Assistenten/in für unseren Vorstand. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine Herausforderung sucht und sich in einem starken Team beweisen möchte.AufgabenUnterstützung des Vorstands und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenAktive...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unser Vorstandsteam. Als Teil des Kassenzahnärztlichen Vereinigung Bayerns (KZVB) arbeiten wir an der Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung für alle Menschen in Bayern.Ihre AufgabenUnterstützung des...

Assistent | Sekretär

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung
  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile

Unser Kunde ist ein Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt mit Schwerpunkt im Gesundheitsbereich. Die lange Tradition und die erfolgreiche Unternehmensgeschichte ermöglichen Ihnen einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.