Sekretär | Assistent

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung
  • Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Überprüfung und Koordination des Terminkalenders und Zeitmanagement für die Leitung
  • Aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Management des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung Projektthemen
  • Reisemanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene sowie Bestellwesen
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Engagierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile

Unser Kunde bietet einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen, z. B. flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam herauszufinden, ob diese Position die Richtige für Sie ist.

  • Assistent | Sekretär

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär, der sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisiert hat.Die Position ist Teil der Hauptabteilungsleitung und erfordert eine aktive Mithilfe im Tagesgeschäft. Der Assistent | Sekretär wird auch für die...

  • Assistent | Sekretär

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär, der sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisiert hat.Die Position ist Teil der Hauptabteilungsleitung und erfordert eine aktive Mithilfe im Tagesgeschäft. Der Assistent | Sekretär wird auch für die...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Sekretär Assistent: Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär Assistenten, der unsere Geschäftsführung unterstützt und maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe beiträgt.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenEffizienzsteigerung der GeschäftsabläufeUnterstützung der ProkuristenAssistenz bei...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d) - Unterstützung in der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/Sekretär des Geschäftsführers, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Prozesse optimiert.HauptraumfelderUnterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (w/m/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Assistent | Sekretär

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen vertrauenswürdigen Assistenten | Sekretär (m/w/d) für unser Forschungszentrum mit langjähriger Erfahrung. Der Kandidat sollte sich auf die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter sowie Gästebetreuung spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls vertrauenswürdiger Assistent | Sekretär (w/m/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im...

  • Sekretär (m/w/d) für Forschungszentrum

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    AufgabenAls vertrauenswürdiger Assistent | Sekretär (w/m/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Durchführung und Pflege der Schrift- und Telefonkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Mithilfe in der Hauptabteilungsleitung im...

  • Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ADAC Luftrettung gGmbH Vollzeit

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  • Assistent für Aus- und Weiterbildung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Interessiert an einer Karriere in einem renommierten Klinikum?Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Personalabteilung.Übernahme in unbefristete Festanstellung im ersten Jahr geplant.Deine Vorteile:Flexibilität durch Gleitzeit-ModellAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte...

  • Assistent für Aus- und Weiterbildung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Interessiert an einer Karriere in einem renommierten Klinikum?Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Personalabteilung.Übernahme in unbefristete Festanstellung im ersten Jahr geplant.Deine Vorteile:Flexibilität durch Gleitzeit-ModellAttraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte...

  • Assistent/in für Unternehmensentwicklung

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie GEDO KG ist ein Entwicklungs- und Investitionsunternehmen mit Schwerpunkt auf Handelsimmobilien in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) bei uns erwarten Sie eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, darunter:Administrative Unterstützung für das TeamVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...

  • Assistent/in für Unternehmensentwicklung

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland GEDO Grundstücksentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie GEDO KG ist ein Entwicklungs- und Investitionsunternehmen mit Schwerpunkt auf Handelsimmobilien in Deutschland.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/in / Teamassistenz (m/w/d) bei uns erwarten Sie eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, darunter:Administrative Unterstützung für das TeamVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...