Büroassistenz im Projektmanagement

vor 3 Wochen


Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Büroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros.
  • Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.
  • Unterstützung der Führungskräfte: Assistenz für die Geschäftsleitung, Projektleitung und das gesamte Projektteam.
  • Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen von Auftragslisten.
  • Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
  • Rechnungsbearbeitung: Administrative Bearbeitung von Rechnungen und finanziellen Dokumenten.
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
Ihre Qualifikationen

Wir erwarten relevante praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Position. Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem interdisziplinären Umfeld ist ebenso wichtig wie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Persönliche Fähigkeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
Wir bieten
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld.
  • Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance.
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Fachbezogene Aus- und Fortbildung sowie gesundheitsfördernde Angebote.
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland VITRONIC Machine Vision Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilung BU Traffic TSE Projects spezialisiert hat. Als Büroassistenz* Training & Projektadministration unterstützt du unsere Projektmanager*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie Projekten.Aufgaben und...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland VITRONIC Machine Vision Vollzeit

    Überblick und Organisation: Die perfekte Kombination für unsere Abteilung BU Traffic TSE ProjectsWir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistenz, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unserer Abteilung BU Traffic TSE Projects wirst du in der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie Projekten unterstützen.Aufgaben und...


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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir aktuell in Vollzeit eine engagierte Unterstützung im Sekretariat und der Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit verschiedenen Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit eine:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:- Organisation des Büros- Koordination von Terminen-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen, das sich mit einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Bau- und Facility Management beschäftigt. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Organisation des Büros- Koordination von Terminen-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:- Effiziente Büroorganisation und -verwaltung-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie WiBau GmbH, ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, ist in den Bereichen Bau- und Facility Management tätig. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir engagierte Mitarbeiter für folgende Position:Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungKoordination von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung der Büroabläufe.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Besprechungen.Unterstützung der Geschäftsleitung: Assistenz für Projektleitung und Team.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen von Auftragslisten.Vor- und Nachbereitung von Meetings: Strukturierte...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büroalltags.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.Unterstützung der Führungsebene: Assistenz für die Geschäftsleitung, Projektleitung und das gesamte Projektteam.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büros.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Besprechungen und Terminen.Unterstützung der Geschäftsleitung: Assistenz für die Projektleitung und das gesamte Projektteam.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen von Auftragslisten.Vor-...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBüroorganisation: Effiziente Verwaltung und Strukturierung des Büroalltags.Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen für die Geschäftsleitung und das Projektteam.Unterstützung der Geschäftsführung: Aktive Mithilfe bei der Projektleitung und im Team.Auftragserstellung: Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Führen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus? Sie unterstützen Ihre Kollegen und Vorgesetzten mit Freude? Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) bei DIS AG genau das Richtige für Sie sein.StellenbeschreibungDiese Position ist in Vollzeit und wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.Ihre...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Wenn Sie gerne im Team arbeiten und Ihre Kollegen unterstützen, dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.Unser Kunde sucht nach einer freundlichen und hilfsbereiten Persönlichkeit, die das Team...

  • Büroassistenz Training

    vor 3 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme Vollzeit

    **Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle...