Büromanagement/Projektassistenz

STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben • Büroorganisation • Terminkoordination • Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitung und des Projektteams • Auftragserstellung und -bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc. • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen • Administrative Rechnungsbearbeitung • Erstellung von Serienbriefen • Projektdokumentation Ihre Qualifikationen Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion. Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil. Persönliche Fähigkeiten • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Souveränes und freundliches Auftreten • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit • Zuverlässigkeit Wir bieten • Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung • sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld • Langfristige Perspektive • Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen • Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge • Fachbezogene Aus- und Fortbildung, sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden • Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr mit Job-Ticket Interessiert? de WiBau GmbH Personalabteilung Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden personal[AT]wibau-wiesbaden.