HR-Administration-Experte

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

Deine Rolle

Als HR Administration Expert bist du zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR Welt gerne mit.

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell "Traveller". An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten.

Deine Aufgaben

  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Fragen der Mitarbeitenden; dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon und Ticketsystem
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumente auf Basis umfangreicher Vorlagen fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten Mitarbeiter
  • Die eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie weitere Datenerfassung in SAP SuccessFactors sowie SAP HR/HCM fällt ebenso in deine Verantwortung
  • An der fortlaufenden Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung wirkst du aktiv mit und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick
  • Darüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, z.T. komplexen HR-Projekten mit

Deine Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personalarbeit
  • Du bringst bereits Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland mit
  • Du bist vertraut mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR/HCM, dies umfasst die Stammdaten und das Planstellenorganigramm
  • Du zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell "NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen "Mental Health Days" setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join our team at ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH. As an HR Administration Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our personnel administration processes.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Werkstudierende (HR Administration, People & Organization)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ressourcenmangel Vollzeit

    Wer wir suchen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin/Werkstudent, die sich für die HR-Administration und das Personalwesen begeistert. Du bist studierend und hast bereits Erfahrungen im Bereich HR gemacht. Du bist flexibel, zuverlässig und lösungsorientiert und kannst gerne auch ein bisschen Humor mitbringen.Was wir bieten.Wir bieten...

  • Werkstudierende (HR Administration, People & Organization)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ressourcenmangel Vollzeit

    Wer wir suchen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin/Werkstudent, die sich für die HR-Administration und das Personalwesen begeistert. Du bist studierend und hast bereits Erfahrungen im Bereich HR gemacht. Du bist flexibel, zuverlässig und lösungsorientiert und kannst gerne auch ein bisschen Humor mitbringen.Was wir bieten.Wir bieten...

  • Internship in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Exciting Internship Opportunity in Personnel AdministrationWe are offering a unique internship in the realm of HR Administration. As a vital member of our HR Services team, you will play a key role in upholding exceptional standards for our workforce. Your responsibilities will encompass a variety of employee relations tasks, from personal support to...

  • Spezialist (m/w/d) für Lohnabrechnung und HR-Administration

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AEM Unternehmerkapital GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen engagierten HR-Spezialisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung und HR-AdministrationWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten (m/w/d), der sich auf Lohnabrechnung und HR-Administration spezialisiert hat.Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der Lohnabrechnung und grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher...

  • Spezialist (m/w/d) für Lohnabrechnung und HR-Administration

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AEM Unternehmerkapital GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht einen engagierten HR-Spezialisten (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnabrechnung und HR-AdministrationWir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten (m/w/d), der sich auf Lohnabrechnung und HR-Administration spezialisiert hat.Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse in der Lohnabrechnung und grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher...

  • Employee Care Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. Vollzeit

    Are you ready to take on a rewarding role in the insurance sector? We invite you to consider a position as a HR Administrator (m/f/x) specializing in employee support and administration.At OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G., we pride ourselves on being a dedicated insurer for public institutions, committed to delivering outstanding service and...

  • Internship in HR Administration

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BMW Group Vollzeit

    Opportunity for an Internship in Personnel AdministrationWe are excited to present an internship position within the BMW Group, focusing on the essential area of Personnel Administration. This role is integral to our HR Services team, where you will contribute to maintaining high-quality standards for our workforce. Your responsibilities will encompass...

  • HR Operations Expert

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled HR Administration Specialist to join our team at ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH. As an HR Administration Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our personnel administration processes.Key Responsibilities:Provide...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE At BASF Services Europe GmbH, we are dedicated to providing exceptional HR services tailored for the future. Our extensive expertise enables us to support our partners through consulting and a comprehensive range of services including Recruiting, Learning, Payroll, and Personnel Administration. We are currently evolving our service...

  • Personnel Administration Expert

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    HR Operations SpecialistWe are seeking a meticulous HR Operations Specialist to become a vital part of our team. In this role, you will be tasked with overseeing and facilitating a variety of HR functions throughout the employee lifecycle.Key Responsibilities:Manage and supervise administrative HR functions including onboarding and employee...

  • Werkstudierende (HR Administration, People & Organization)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ressourcenmangel Vollzeit

    Wer wir suchen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die HR-Administration und das Personalwesen interessiert. Du sollst ein Studium in Wirtschaft, Kommunikation oder Personal absolvieren und bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt haben.Was wir bieten.Wir bieten dir eine Vielzahl von Aufgaben und die Möglichkeit, dich...

  • Werkstudierende (HR Administration, People & Organization)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ressourcenmangel Vollzeit

    Wer wir suchen.Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die HR-Administration und das Personalwesen interessiert. Du sollst ein Studium in Wirtschaft, Kommunikation oder Personal absolvieren und bereits Erfahrungen im HR-Bereich gesammelt haben.Was wir bieten.Wir bieten dir eine Vielzahl von Aufgaben und die Möglichkeit, dich...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    OVERVIEW At BASF Services Europe GmbH, we are dedicated to providing exceptional HR services tailored for the future. Our expertise spans various HR functions, including Recruitment, Learning, Payroll, and Personnel Administration, all delivered from a unified service hub. As we embrace diversity and digital transformation, we invite you to contribute...

  • HR-Controlling Expert

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Controlling-Experten, der unsere Kunden bei der Planung von Personalkosten und der Festlegung von variablen Vergütungen unterstützt.Als Personalmanagement-Spezialist entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und setzen sich für eine effiziente Personalkostenplanung ein.Wir bieten...

  • HR-Controlling Expert

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Controlling-Experten, der unsere Kunden bei der Planung von Personalkosten und der Festlegung von variablen Vergütungen unterstützt.Als Personalmanagement-Spezialist entwickeln Sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und setzen sich für eine effiziente Personalkostenplanung ein.Wir bieten...

  • HR-Controlling Expert

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Controlling-Experten, der unsere Kunden bei der Planung von Personalkosten und der Festlegung von variablen Vergütungen unterstützt.Als Personalmanagement-Spezialist entwickeln Sie maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden und führen die Einführung von 4PLAN HR durch.Als Betriebswirtschaftlicher...

  • HR-Controlling Expert

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR-Controlling-Experten, der unsere Kunden bei der Planung von Personalkosten und der Festlegung von variablen Vergütungen unterstützt.Als Personalmanagement-Spezialist entwickeln Sie maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kunden und führen die Einführung von 4PLAN HR durch.Als Betriebswirtschaftlicher...

  • HR Administration Specialist for UK

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE At BASF Services Europe GmbH, we are dedicated to providing exceptional HR services tailored for the future. Our extensive expertise enables us to support our partners through consulting and comprehensive service delivery, encompassing various HR functions such as Recruitment, Learning, Payroll, and Personnel Administration. We are on...

  • HR Administration Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    ResponsibilitiesAs the **HR People Operations Manager** at TBA Venture, you will serve as the primary point of contact for all technical and administrative matters related to personnel. In this capacity, your duties will include:Managing payroll processes and drafting employment contracts, references, certificates, and other essential...