Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service Der

vor 6 Monaten

Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Als eine der größten Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst mit über 100.000 Beschäftigten bundesweit gibt es auch einen Bereich, der sich um alle personellen Belange der Mitarbeiter:innen der Bundesagentur für Arbeit kümmert.

Der Bereich Personal des Internen Services Dortmund ist Ansprechpartner für ca. 4000 Mitarbeiter:innen aus den Bezirken der Agenturen für Arbeit und Jobcentern aus Dortmund, Hagen, Hamm, Iserlohn und Siegen.

Im Internen Service Personal werden vielfältige Themen des Personalgeschäfts bewegt wie die Rekrutierung und das Onboarding von neuen Kolleg:innen, der Personaladministration, des Anwesenheitsmanagements, der Personalberatung und Organisation und Begleitung der Nachwuchskräfte. Zur administrativen Unterstützung der Prozesse und Aufgaben suchen wir eine:n Teamassistent:in (w/m/d) zum nächstmöglichen Einstiegstermin.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Teamassistent:in im Internen Service nehmen Sie in abwechslungsreiche Aufgaben und Tätigkeiten wahr:

- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs in Papierform und elektronischer Form
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut (z.B. Anschreibeaktionen)
- Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage in digitaler und analoger Form
- Ausführung sonstiger Registraturarbeiten (u.a. Sucharbeiten, Überführung in die Altaktei, Neuanlage von Personalakten inkl. Vordrucke für Neueinstellungen)
- Terminkoordination, Terminüberwachung (z.B. augenärztliche Untersuchungen der Mitarbeitenden)
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten wie zum Beispiel Unterstützung bei der Ausgabe von digitalen Dienstkarten, Bestandsführung von Amtsstempeln (Dienstsiegel o.ä.), Bewirtung bei Auswahlgesprächen, Buchungsvorgänge im Fachverfahren für Qualifizierungsmaßnahmen ERP Personal Learning Solution (LSO), Raumverwaltung für Besprechungs
- / Schulungsräume, Verwaltung von Büromaterial, Ausdrucke für Besprechungen / Auswahlgespräche erstellen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation erwünscht
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften und Fachassistent:innen
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen (Aufgaben lt. Arbeitszeugnissen müssen weitestgehend deckungsgleich sein mit einzelnen Aufgaben der o.a. Tätigkeitsbeschreibung)
- weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL) und ggf. weitere Zulagen.
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb eines täglichen Arbeitszeitrahmens von 6 Uhr bis ca. 18 Uhr
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:

- Ihr Motivationsschreiben
- Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf
- Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation? - dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde, ein internationales und namhaftes Unternehmen aus der Metall-Branche, sucht für seinen Standort in Dortmund einen engagierten und zuverlässigen **Teamassistenten**. Ihre Aufgaben: - Allgemeine administrative...

  • Service-/ Tresenkraft Café

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG Vollzeit

    Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d) Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d) EMPLOYMENT Full time/ part time START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Aushilfe Service-/ Tresenkraft

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Mode Service . & Co. KG Vollzeit

    Aushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) Aushilfe Service-/ Tresenkraft (m/w/d) EMPLOYMENT Temporary Staff START ab sofort LIMITATION befristet COMPANY Mode Service . & Co. KG CONTACT PERSON Department Manager LOCATION Dortmund Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Service-/ Tresenkraft Café

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland Mode Service B.V. & Co. KG Vollzeit

    **Service-/ Tresenkraft Café (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - befristet**GESELLSCHAFT** - Mode Service B.V. & Co. KG - **ANSPRECHPARTNER** - Abteilungsleiter - **STANDORT** - DortmundWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland D&M Logistik Köln GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte *Paketzusteller (m/w/d)* zur Verstärkung unseres Teams!** **Das bieten wir**:* - *Vollzeitstelle:* Deine Touren sind so geplant, dass du eine Arbeitszeit von *8,5 Stunden* hast. **- *Intensive Einarbeitung**:* Du wirst in alle Abläufe eingearbeitet und machst eine **Probetour** mit einem erfahrenen Kollegen, bevor du eigenständig...

  • Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle (m/w/d) bei SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG | softgarden View job here WER WIR SIND SPIEL-IN Spielhalle – Spielhalle seit 1954!Werde Teil der SPIEL-IN-Familie! Wir als die Familie – das ist das Fundament...

  • Mitarbeiter Interne Kommunikation

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.000 Mitarbeiter in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre...

  • Sterilisationsassistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen Service GmbH Vollzeit

    Sterilisationsassistent (m/w/d) Die KW Service GmbH ist mit 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Dienst - und Serviceleister für die Klinikum Westfalen GmbH. In den vier Standorten Knappschafts-krankenhaus Dortmund-Brackel, Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund, Hellmig-Krankenhaus Kamen und Klinik am Park in Lünen versorgen etwa 3.000...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Personal Im Internen

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Als eine der größten Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst mit über 100.000 Beschäftigten bundesweit gibt es auch einen Bereich, der sich um alle personellen Belange der Mitarbeiter:innen der Bundesagentur für Arbeit kümmert. Der Bereich Personal des Internen Services Dortmund ist Ansprechpartner für ca. 4000 Mitarbeiter:innen aus...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Teilzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d med. Fußpflege m/w/d Du bist Podologe/in oder med. Fußpflge ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 €(auf Vollzeit) Unterstützung bei Fortbildungen...

  • Vertriebskoordinator Service

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland REWE Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Oralchirurg (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Karriere als Oralchirurg auf das nächste Level heben?Erfahren Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns! **Das bieten wir**: - **Sicherer Job in einer modernen Praxis** - Sie erhalten einen langfristigen Arbeitsplatz in einer digitalisierten Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. - **Familien - & freizeitgerechte Tätigkeit** -...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...

  • Fußpflegerin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Bald eröffnen wir eine Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und wir suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in m/w/d Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage Erholungsurlaub ...moderne...

  • Angestellter Außendienstmitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund von Zahnärzten gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet.Unser Erfolg gründet sich auf top motivierten Mitarbeitern und hochzufriedenen Patienten. Wir verstehen uns als Partner der Zahnärzte und des gesamten Praxisteams und unterstützen in...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Wir eröffnen eine neue Physiotherapiepraxis im Stadtteil Dortmund Marten und suchen DICH zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30...

  • Mitarbeiter Customer Service M/w/d

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Customer Service m/w/d Kurz vor dem Jahreswechsel noch Lust auf einen neuen Job? Für unseren **internationalen **Kunden im Herzen des Ruhrgebiets in **Dortmund **suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter für den Bereich Customer Service in **Vollzeit**.** **Was Dich erwartet**: - Auftragsabwicklung inkl. Kundenberatung in...