Postbearbeiter/-in Zgl. Postverteiler/in
vor 2 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät). Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt. Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus und durch Fahrten mit dem Postfahrzeug zu unseren umliegenden Liegenschaften. Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet. Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
-Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.
Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)Außerdem legen wir Wert aufFlexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr) Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel) körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
-eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Wir bieten Ihnen
eine auf ein Jahr befristete Stelle, die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich on
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Weiterbildungsassistent Dermatologie
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Hansaklinik Dortmund** **Wir suchen** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Weiterbildungsassistent* Dermatologie (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit **zur Verstärkung unseres engagierten Teams. *_Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist:in, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonist:innen in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche) zur...
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Weiterbildungsassistent Allgemeinmedizin
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**MVZ Hansaklinik Dortmund** Wir sind eines der größten dermatologisch-allgemeinmedizinischen fachübergreifenden MVZs in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der multidisziplinären Behandlung von...
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Weiterbildungsassistent Dermatologie
vor 4 Wochen
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Medizinischer Fachangestellter
vor 4 Wochen
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
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Empfangsmitarbeiterin Arztpraxis
vor 2 Monaten
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 2 Monaten
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Werkstudententätigkeit Telefonist
vor 2 Monaten
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
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Werkstudent Als Telefonist Und Empfangsmitarbeiter
vor 2 Monaten
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 2 Monaten
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Woche
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Telefonist Für Arztpraxis
Vor 5 Tagen
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Medizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
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Vor 4 Tagen
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Medizinische Fachangestellte
Vor 4 Tagen
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Werkstudent Als Telefonist Und Empfangsmitarbeiter
vor 3 Wochen
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 3 Wochen
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