Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachkraft für Technische Dienste - Berlin, Berlin - Heinrich-Böll-Stiftung
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Berlin, Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fachkraft für DebitorenbuchhaltungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Debitorenbuchhaltung, die sich in der Kinder- und Jugendhilfe einbringen möchte. Als Teil unseres zentralen Dienstes werden Sie für die allgemeine Verwaltungsaufgaben und Rechnungslegung verantwortlich sein, insbesondere für unsere ambulanten und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH VollzeitVerwaltungsfachkraft (m/w/d) - Fachkraft für DebitorenbuchhaltungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Debitorenbuchhaltung, die sich in der Kinder- und Jugendhilfe einbringen möchte. Als Teil unseres zentralen Dienstes werden Sie für die allgemeine Verwaltungsaufgaben und Rechnungslegung verantwortlich sein, insbesondere für unsere ambulanten und...
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Technischer Support-Engineer
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Support-Engineer, der sich auf die Administration von IT-Systemen und die Bereitstellung von Support-Diensten spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben des Technischen Support-Engineers umfassen:Anwendungsbetreuung und -administration von IT-SystemenSupport-Dienste fur Nutzer und...
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Technischer Support-Engineer
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Support-Engineer, der sich auf die Administration von IT-Systemen und die Bereitstellung von Support-Diensten spezialisiert hat.AufgabenDie Hauptaufgaben des Technischen Support-Engineers umfassen:Anwendungsbetreuung und -administration von IT-SystemenSupport-Dienste fur Nutzer und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Organisation und Kommunikation in unserem dynamischen Team konzentriert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordination und -planungVorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat.Terminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von Präsentationen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Büro- und Verwaltungsfachkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen spezialisiert hat.Terminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von Präsentationen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek BerlinDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet sie eine umfangreiche Sammlung an Büchern, Zeitschriften und anderen Medien. Unsere Bibliothek ist nicht nur ein wichtiger...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek BerlinDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet sie eine umfangreiche Sammlung an Büchern, Zeitschriften und anderen Medien. Unsere Bibliothek ist nicht nur ein wichtiger...
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Technische Universität Berlin: Support Engineer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Support Engineer für unsere IT-Abteilung an der Technischen Universität Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Anwendungsbetreuung und -administration von IT-SystemenMitarbeit bei der Einführung neuer Dienste und AnwendungenHelpdesk-Unterstützung und Beratung...
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Technische Universität Berlin: Support Engineer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Support Engineer für unsere IT-Abteilung an der Technischen Universität Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Anwendungsbetreuung und -administration von IT-SystemenMitarbeit bei der Einführung neuer Dienste und AnwendungenHelpdesk-Unterstützung und Beratung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber unsDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet sie eine umfassende Bibliothekslandschaft für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Unsere AufgabenWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich...
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Stützpunktleiter technischer Dienst
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Swarco AG VollzeitÜbernehmen Sie die Leitung des Servicestützpunktes BerlinAls Stützpunktleiter technischer Dienst bei SWARCO AG übernehmen Sie die Leitung des Servicestützpunktes Berlin und tragen die Verantwortung für Personal und Budget. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination sämtlicher Tätigkeiten im Servicebereich, einschließlich der Einsatzplanung,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitLeitung des Referats Technische Dienste und Facility ManagementWir suchen eine fachkundige Leiterin für unser Referat Technische Dienste und Facility Management. Als Gesamtverantwortliche leiten Sie das Referat mit 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Facility Management, Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Ihre...
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Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die ZLB...
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Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die ZLB...
Verwaltungsfachkraft für Technische Dienste
vor 3 Monaten
Ihre Aufgaben:
- Planung, Kontrolle und Überwachung der Hausmeisterdienste
- Abstimmung der Leistungen zwischen der Stiftung und dem Gebäudemanagement
- Beauftragung und Überwachung von Bauprojekten sowie Reparaturarbeiten
- Finanzielle Überwachung der zugeordneten Kostenstellen im Referat
- Koordination und Qualitätsmanagement von Dienstleistungen rund um das Gebäude, wie Reinigung und Sicherheitsdienste
- Überwachung der laufenden Dienstleistungsverträge
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
- Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, einschließlich Bestellung, Kontrolle der Lieferungen oder Dienstleistungen sowie Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/international) nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
- Dokumentation der Beschaffungsprozesse gemäß den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber
- Koordination von Terminen, Kommunikation und organisatorische Aufgaben im Referat
- Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Ablage und Archivierung
- Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung von Bürogebäuden sowie in der Bewertung handwerklicher Leistungen und der Steuerung externer Dienstleister
- Kenntnisse über Eigentümer- und Betreiberverantwortung
- Erfahrung im Facility Management
- Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, VOB, UVgO, VGV
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (z.B. Microsoft Navision) von Vorteil
- Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel von Vorteil
- Umfassende Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Sorgfalt und Qualität
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Medienkompetenz
- Gender- und Diversitykompetenz
Unser Angebot:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer international tätigen Organisation
- Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume
- Zentrale Lage
