Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management
vor 2 Monaten
Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die ZLB auch Aufgaben in der Bibliothekswissenschaft und der Informationsversorgung.
Der Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung einer Neuausrichtung. Wir suchen daher eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.
PositionWir suchen eine Leiterin des Referats Technische Dienste/Facility Management, die die folgenden Aufgaben übernehmen wird:
- Die Leitung des Referats Technische Dienste/Facility Management mit aktuell 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Die Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleisterinnen und Dienstleister und der Vermieterin)
- Die Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Die technologische Weiterentwicklung des Referats
- Die Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums- und Hintergrundbereiche; Logistik)
- Die stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
- Die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Die FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die über folgende Anforderungen verfügt:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement)
- Führungs- und Leitungserfahrungen
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement
- Praxiserfahrene Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.)
- Fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien (u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)
- Erfahrungen im Projektmanagement
- IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
Wir suchen eine Persönlichkeit, die über folgende außerfachliche Kompetenzen verfügt:
- Ein ausgeprägter Gestaltungswille, der sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert
- Eine verbindliche und resiliente Personalführungskompetenz, die durch eine hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ergänzt wird
- Ein starkes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit pragmatischer Hands-On-Mentalität
- Ein zielgerichtetes und stark serviceorientiertes Agieren, das mit Flexibilität und Organisationstalent kombiniert wird
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Angebot für ihre Nutzerinnen und Nutzer. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie für die Gesamtverantwortung und personelle Führung des Referats mit 10 Mitarbeiter*innen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des ReferatsSteuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste),...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.HauptrichtungDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden hat.HauptrichtungDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Mit über 3,5 Millionen Medien an zwei Standorten bietet die ZLB ein umfassendes Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Als Berliner Landesbibliothek erfüllt die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer Neuausrichtung des Facility-Management-Bereichs begeistern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitÜber unsDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir bieten unseren Nutzern über 3,5 Millionen Medien an und sind gleichzeitig die Berliner Landesbibliothek. Unsere Bibliothek entwickelt sich zu einer Plattform...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Gesamtverantwortliche Leiterin des Referats Technische Dienste/Facility Management übernehmen Sie die Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen:Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitLeitung des Referats Technische Dienste und Facility ManagementWir suchen eine fachkundige Leiterin für unser Referat Technische Dienste und Facility Management. Als Gesamtverantwortliche leiten Sie das Referat mit 10 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Facility Management, Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitStellenbeschreibungDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitStellenbeschreibungDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
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Referatsleiterin Technische Dienstleistungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitBeschreibung der StelleDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitJobbeschreibungDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist eine der größten öffentlichen Bibliotheken in Deutschland und eine der am besten besuchten Kultur- und Bildungseinrichtungen Berlins. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung Prozesse und Strukturen gestalten möchte und Freude an der Entwicklung von...
