Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at Helmholtz Zentrum München. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to the research group, ensuring the smooth operation of our daily activities.

Key Responsibilities
  • Provide general administrative support to the research group, including scheduling appointments, managing correspondence, and maintaining records.
  • Organize and coordinate events, meetings, and conferences, including preparing agendas, arranging logistics, and ensuring smooth execution.
  • Assist in the procurement of services and equipment, including researching vendors, communicating with suppliers, and preparing necessary documentation.
  • Act as a liaison between the research group and administrative departments, ensuring effective communication and collaboration.
  • Provide support to team members, including assisting with onboarding new staff and maintaining a positive and inclusive work environment.
Requirements
  • Completed (büro-)kaufmännische Ausbildung or equivalent qualification.
  • First work experience in an administrative role, preferably in an international work environment.
  • Excellent verbal and written communication skills in German and English.
  • Engaged, structured, and meticulous work style.
  • Can-Do attitude, discretion, and high level of responsibility, reliability, and flexibility.
  • Excellent knowledge of Windows and MS Office applications (M365), preferably also in iOS applications.
  • Technical affinity is an asset.
Benefits
  • Work-Life Balance: flexible working hours and working time models.
  • Potential development: targeted further and continuing education opportunities.
  • Relaxation: 30 days of annual leave, flexible working hours.
  • Family-friendly: flexible working hours, childcare, elder care.
  • Health offers: sports, company doctor, mental health.
  • Pension provision: company pension scheme.
About Us

Helmholtz Zentrum München is a leading research center for environmental health and disease. We are committed to advancing scientific knowledge and improving human health through innovative research and collaboration. Our team is dedicated to creating a diverse and inclusive work environment that values and respects the contributions of all employees.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from talented individuals from diverse backgrounds. We are committed to providing a safe and supportive work environment that promotes the well-being of all employees.

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at bindan GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our customer-facing team, ensuring seamless communication and efficient operations.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Administrative Assistant to join our team at bindan GmbH & Co. KG. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our customer-facing team, ensuring seamless communication and efficient operations.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Helmholtz Zentrum MünchenHelmholtz Zentrum München is a leading research institution focusing on breakthrough solutions for a healthier society in a rapidly changing world.We are currently seeking a highly motivated individual to fill the role of Administrative Assistant.Your Responsibilities:Providing general...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Helmholtz Zentrum MünchenHelmholtz Zentrum München is a leading research institution focusing on breakthrough solutions for a healthier society in a rapidly changing world.We are currently seeking a highly motivated individual to fill the role of Administrative Assistant.Your Responsibilities:Providing general...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at DG timework GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our business operations and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage and respond to inquiries from clients and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Assistant to join our team at DG timework GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our business operations and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesManage and respond to inquiries from clients and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Administrative AssistenzUnsere Kunden suchen eine motivierte und organisierte Administrative Assistenz, die das Team unterstützt und die täglichen Aufgaben übernimmt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Aufgaben:Empfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter für unsere Human Resources Abteilung. Als HR Support Specialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der administrativen Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Als Administrative Assistant im HR Department sind Sie für die Organisation von Recruiting-Prozessen, die Durchführung...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland allaboutHRLaw GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Bei allaboutHRLaw GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Personalarbeit zu entwickeln und zu verbessern. Als Human Resources Assistant bist du verantwortlich für die Unterstützung im Recruiting, die Schaltung...

  • Personal Assistant im Bereich Personal

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland GET AG Vollzeit

    Personal Assistant im Bereich PersonalWir suchen Unterstützung in der Personalabteilung der GET AG. Als Personal Assistant wirst du Teil des Teams und unterstützt die Abteilung bei allgemeinen administrativen Themen, wie z.B. Verwaltung der Personalakten, Terminkoordination und Schriftverkehr.Deine Aufgaben:Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Administrative Assistant for Logistics

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    About the CompanyBehind every record, there are years of intensive training and the athletes' desire to produce excellent performances.Behind the result, there is profound know-how and the high precision of Swiss Timings state-of-the-art technology.Why We're Looking for YouGlobally active, our company is constantly seeking employees determined to progress...

  • Administrative Assistant for Logistics

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    About the CompanyBehind every record, there are years of intensive training and the athletes' desire to produce excellent performances.Behind the result, there is profound know-how and the high precision of Swiss Timings state-of-the-art technology.Why We're Looking for YouGlobally active, our company is constantly seeking employees determined to progress...

  • Administrative Assistant for Logistics

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    About the CompanyBehind every record, there are years of intensive training and the athletes' desire to produce excellent performances.Behind the result, there is profound know-how and the high precision of Swiss Timings state-of-the-art technology.Why We're Looking for YouGlobally active, our company is constantly seeking employees determined to progress...

  • Human Resources Assistant am Standort Leipzig

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland allaboutHRLaw GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung des Recruiting-Prozesses beteiligt sein und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung übernehmen.Als Human Resources Assistant werden Sie in folgenden Bereichen...

  • Hotellerie-Experte als Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig Vollzeit

    Assistant to General ManagerWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten als Assistant to General Manager für unser Hotel in Leipzig. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und stehst ihm beratend zur Seite.Aufgaben:Unterstützung des General Managers in administrativen...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to support our Human Resources team. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong attention to detail, and the ability to work in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesAssist with the administrative tasks related to personnel mattersSupport the...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to support our Human Resources team. The ideal candidate will have excellent communication skills, a strong attention to detail, and the ability to work in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesAssist with the administrative tasks related to personnel mattersSupport the...

  • Human Resources Assistant am Standort Leipzig

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland allaboutHRLaw GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich in unserem dynamischen Team in Leipzig einbringen möchte.Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben im Recruiting Prozess übernehmen, wie z.B. die Unterstützung bei der Stellenschaltung und der Terminierung von Bewerbungen.Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden...

  • Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Leipzig Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant to General Manager für unser Hotel in Leipzig.AufgabenUnterstützung des General Managers in verschiedenen administrativen AufgabenÜberwachung des Accountings im Hotel und Zuarbeiten an die zentrale BuchhaltungÜberwachung des Kreditoren- und Debitoren ManagementsErstellung des Zahllaufs...