Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to Management - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Agentur Triebfeder - Filmproduktion
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
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Product Management Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG VollzeitAbout DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...
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Product Management Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG VollzeitAbout DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...
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Product Management Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG VollzeitAbout DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...
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Product Management Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG VollzeitAbout DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Product Management...
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Project Management Office Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer VollzeitProject Management Office AssistantAre you looking for a challenging role that allows you to gain experience in project management? We are seeking a highly motivated and organized individual to support our Project Management Office teams.ResponsibilitiesFacilitate internal processes and projectsWork closely with experienced project managers on internal and...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
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Product Management Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DSC Software AG VollzeitAbout DSC Software AGDSC Software AG is a leading provider of integrated product lifecycle management (PLM) solutions. Our mission is to empower companies to master the challenges of digital transformation by integrating all product-relevant data into corporate processes.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...
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Business Analyst Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens Energy VollzeitBusiness Analyst AssistantAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Business Analyst Assistant to support our team in Karlsruhe, Germany. As a Business Analyst Assistant, you will work closely with our project team to analyze business processes, identify areas for improvement, and develop solutions to drive business growth.Key...
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Assistant Category Management Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Kollegen, der sich für das Category Management begeistert hat. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil unseres einzigartigen Teams und unterstützt unsere Category Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Produktplatzierung und...
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Assistant Category Management Specialist
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category ManagementWir suchen einen dynamischen und organisierten Kollegen, der sich für das Category Management begeistert hat. Als Assistant Category Management bei der Solute GmbH wirst du Teil unseres einzigartigen Teams und unterstützt unsere Category Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Produktplatzierung und...
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Project Management Office Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer VollzeitProject Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain valuable experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...
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Project Management Office Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TeamViewer VollzeitProject Management Office AssistantAre you a motivated student looking to gain hands-on experience in project management? We are seeking a Work Student to support our Project Management Office teams in facilitating internal processes and projects.ResponsibilitiesSupport the Project Management Office teams to facilitate internal processes and projects.Work...
Executive Assistant to Management
vor 3 Monaten
Über die Agentur:
Die Agentur Triebfeder ist eine seit 2009 aktive und deutschlandweit tätige Filmproduktionsfirma, die sich darauf spezialisiert hat, die Geschichten von Individuen und Unternehmen durch kreative und beeindruckende visuelle Medien zu erzählen. Unser dynamisches Team besteht aus etwa 15 engagierten Fachleuten, und wir suchen zur Verstärkung eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für die Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgabenbereich:
- Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit Klienten, Partnern und Dienstleistern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Projekte und Veranstaltungen
- Mitarbeit im Personalwesen, einschließlich Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Medien- oder Kreativbranche
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Zeitmanagement
- Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an einem kreativen Arbeitsumfeld und Teamarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Interesse geweckt?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die passende Person für diese Position sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
