Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büromanagement

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

Position: Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement

Unternehmen: SWIFT-ACT GmbH

Die SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns darauf spezialisiert, Embedded-Softwarelösungen in verschiedenen Branchen neu zu definieren. Unsere Expertise erstreckt sich über zahlreiche Bereiche, darunter Automobil-, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und das Internet der Dinge (IoT). Unser Ziel ist es, nicht nur Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, sondern beeindruckende Erlebnisse zu schaffen, die den Erfolg unserer Kunden fördern.

Aufgabenbereich:

In dieser Rolle übernimmst Du wesentliche Aufgaben und arbeitest eng mit dem Management zusammen:

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen (Tagungsräume, Restaurants, Messen, etc.)
  • Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und allgemeiner Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der globalen Teams

Reiseorganisation:

  • Koordination und Buchung von Reisen
  • Erstellung von Einladungsschreiben
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Pflege von Lieferanten- und Kundenbeziehungen:

  • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden via E-Mail und Telefon
  • Einholung von Angeboten, Versendung von Bestellungen und Nachverfolgung von Sendungen
  • Verwaltung und Pflege administrativer Dokumente und Dateien
  • Dateneingabe und -pflege in unseren Systemen und Datenbanken (z.B. Odoo/Datev)

Qualifikationen:

Du bist die ideale Besetzung, wenn Du folgende Qualifikationen mitbringst:

  • Studierende oder eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, Google)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der arabischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Vorteile:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du intensiv im Tagesgeschäft eingebunden bist. Du hast die Möglichkeit, mit unseren globalen Teams und Kunden in Kontakt zu treten und wertvolle Einblicke in den Bereich der Softwareentwicklung zu gewinnen.

Erwarte ein kollegiales Team und eine positive Arbeitsatmosphäre. Unser Büro bietet moderne Arbeitsplätze sowie Annehmlichkeiten wie ein Café, eine Lounge und einen Fitnessraum.

Interesse an dieser Position?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Position: Werkstudent (m/w/d) im BüromanagementUnternehmen: SWIFT-ACT GmbHDie SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT und hat sich seit ihrer Gründung auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert. Unser Ziel ist es, innovative Softwarelösungen in verschiedenen Branchen zu schaffen, einschließlich Automobil,...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Position: Werkstudent (m/w/d) im BüromanagementUnternehmen: SWIFT-ACT GmbHDie SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT. Seit unserer Gründung haben wir uns darauf spezialisiert, Embedded-Softwarelösungen in verschiedenen Sektoren neu zu definieren. Unsere Fachkompetenz erstreckt sich über zahlreiche Bereiche, darunter Automobil- und...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Position: Werkstudent (m/w/d) im BüromanagementUnternehmen: SWIFT-ACT GmbHDie SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT und hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2017 darauf spezialisiert, Embedded-Softwarelösungen in verschiedenen Sektoren neu zu definieren. Unser Ziel ist es, nicht nur Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, sondern...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt du das Management bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Du bist für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.Reiseorganisation:Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt du das Management bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Du bist für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.Reiseorganisation:Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Über unsDie SWIFT-ACT GmbH ist eine innovative und dynamische Firma, die sich auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und globalen Teams arbeiten wir an der Erstellung von Lösungen, die Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und IoT umfassen.Aufgaben und...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Über unsDie SWIFT-ACT GmbH ist eine innovative und dynamische Firma, die sich auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und globalen Teams arbeiten wir an der Erstellung von Lösungen, die Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und IoT umfassen.Aufgaben und...

  • Werkstudent (d/w/m) im Bereich Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Steuerberater im Land Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Versorgungswerk der Steuerberater im Land Nordrhein-Westfalen ist verantwortlich für die Altersvorsorge sowie die Absicherung bei Berufsunfähigkeit und Hinterbliebenenansprüchen seiner Mitglieder. Mit einem engagierten Team von über 60 Fachkräften betreuen wir mehrere Versorgungswerke und verwalten ein global diversifiziertes...

  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Capitalheads GmbH - a Kienbaum Company Vollzeit

    Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d)Capitalheads GmbH, ein Unternehmen der Kienbaum Gruppe, ist auf die Personal- und Managementberatung spezialisiert. Wir fokussieren uns auf die Rekrutierung von Fachkräften, aufstrebenden Talenten und zukünftigen Führungspersönlichkeiten in verschiedenen Branchen. Unser Ziel ist es, sowohl...

  • Werkstudent (d/w/m) im Bereich Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Steuerberater im Land Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Versorgungswerk der Steuerberater im Land Nordrhein-Westfalen hat seinen Sitz in Düsseldorf und ist verantwortlich für die Altersvorsorge sowie die Absicherung bei Berufsunfähigkeit und Hinterbliebenen. Mit einem engagierten Team von über 60 Fachkräften betreuen wir mehrere Versorgungswerke und verwalten Kapitalanlagen in Höhe...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung In der Rolle als Werkstudent (w/m/d) bei De Lage Landen Leasing GmbH bist du ein wichtiger Bestandteil eines engagierten Teams. Du wirst aktiv in die täglichen Abläufe eingebunden und trägst entscheidend zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten...

  • Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung In der Position als Werkstudent (w/m/d) bei De Lage Landen Leasing GmbH bist du ein wichtiger Bestandteil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben umfassen die aktive Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb, wodurch du maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgst.Zu deinen Tätigkeiten gehören...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Versicherung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung In der Rolle als Werkstudent (w/m/d) bei De Lage Landen Leasing GmbH bist du ein wertvoller Teil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb, wodurch du aktiv zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgst.Deine Aufgaben im Detail:Unterstützung bei...

  • Berufsausbildung im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Überblick über die AusbildungAls Arbeitgeber aus der Region bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine fundierte Ausbildung im Bereich Büromanagement zu absolvieren. Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit einer Vielzahl von Mitarbeitenden und Auszubildenden und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung unserer Kund*innen.Ihre AufgabenZu Beginn...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Versicherung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung In der Rolle als Werkstudent (w/m/d) bei De Lage Landen Leasing GmbH bist du ein wertvoller Teil eines engagierten Teams. Deine Hauptaufgabe besteht darin, das Team aktiv im täglichen Geschäft zu unterstützen und somit zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Versicherung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) im Bereich Versicherung In der Position als Werkstudent (w/m/d) bei De Lage Landen Leasing GmbH bist du ein wichtiger Bestandteil eines engagierten Teams. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb, wodurch du aktiv zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgst.Deine Aufgaben:Unterstützung des Teams bei...