Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit
Über uns

Die SWIFT-ACT GmbH ist eine innovative und dynamische Firma, die sich auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und globalen Teams arbeiten wir an der Erstellung von Lösungen, die Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und IoT umfassen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützen Sie unser Team bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Sie werden auch bei der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeinen administrativen Aufgaben zur Unterstützung der globalen Teams tätig sein.

Reiseorganisation

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Reiseorganisation. Sie werden dabei unterstützen, Reisen zu koordinieren und zu buchen, Einladungsschreiben zu erstellen und Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten.

Lieferanten- und Kundenbeziehungen

Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Pflege von Lieferanten- und Kundenbeziehungen. Dazu gehören E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, Angebote einholen, Bestellungen versenden und Nachverfolgung von Sendungen.

Qualifikationen und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, Google)
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse der arabischen Sprache
Benefits

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine positive Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, in Kontakt mit unseren globalen Teams und Kunden zu kommen und unterschiedliche Einblicke in den Bereich der Softwareentwicklung zu erlangen. Unsere Büros sind modern und gut ausgestattet, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben.

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    vor 1 Woche

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    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unsere Teams unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben warten auf dich:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation: Unterstützung bei der Koordination...

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    vor 2 Wochen

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    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unsere Teams unterstützt.AufgabenDie folgenden Aufgaben warten auf dich:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz zur Unterstützung der globalen...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Abwechslungsreiche Aufgaben

    vor 2 Monaten

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    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative AufgabenReiseorganisation,...

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    vor 2 Monaten

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    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative AufgabenReiseorganisation,...

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    vor 2 Wochen

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    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die richtige Person ist proaktiv, organisiert und kann wichtige Aufgaben im Team übernehmen.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und...

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    vor 1 Monat

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    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und -koordinationLieferanten- und KundenbeziehungenWir bieten...

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    vor 1 Monat

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    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und -koordinationLieferanten- und KundenbeziehungenWir bieten...

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    vor 1 Monat

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    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen und Erstellung von...

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    vor 4 Wochen

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit herausfordernden Aufgaben betraut. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben in einer AnwaltskanzleiDie Betreuung von Mandanten und die Überwachung von FristenDie...