Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der globalen Teams

Reiseorganisation:

  • Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren Buchungen
  • Erstellung von Einladungsschreiben
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Lieferanten- und Kundenbeziehungen:

  • E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Angebote einholen, Bestellungen versenden, Nachverfolgung von Sendungen
  • Verwaltung und Pflege von administrativen Dokumenten und Dateien
  • Dateneingabe und -pflege in unsere Systeme und Datenbanken (z.B. Odoo/Datev)
Qualifikationen und Anforderungen

Wir suchen nach einer Person mit folgenden Qualifikationen und Anforderungen:

  • Bildungsweg: Studierende oder auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Büroanwendungen (z. B. MS Office, Google)
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Kenntnisse der arabischen Sprache
Benefits

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine positive Arbeitsumgebung. Unser Team ist sehr kollegial und unterstützt sich gegenseitig. Wir bieten auch die Möglichkeit, in Kontakt mit unseren globalen Teams und Kunden zu kommen und unterschiedliche Einblicke im Bereich der Softwareentwicklung zu erlangen.

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt du das Management bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Du bist für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.Reiseorganisation:Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt du das Management bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen. Du bist für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben verantwortlich.Reiseorganisation:Unterstützung bei der Koordination von Reisen und deren...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Werkstudent (m/w/d) im Büromanagement unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben zur...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Über unsDie SWIFT-ACT GmbH ist eine innovative und dynamische Firma, die sich auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und globalen Teams arbeiten wir an der Erstellung von Lösungen, die Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und IoT umfassen.Aufgaben und...

  • Werkstudent (m/w/d) - Büromanagement (Minijob) - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Über unsDie SWIFT-ACT GmbH ist eine innovative und dynamische Firma, die sich auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit unserem Hauptsitz in Deutschland und globalen Teams arbeiten wir an der Erstellung von Lösungen, die Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Raumfahrt, Unterhaltungselektronik und IoT umfassen.Aufgaben und...

  • Werkstudent (m/w/d) Controlling - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloeckner Metals Germany GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Controlling bei Kloeckner Metals Germany GmbH wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Vorbereitung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen BerichtenDatenaufbereitung und -analyseUnterstützung bei diversen ProjektenEigenständige Erstellung von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung bei der Weiterentwicklung von...

  • Werkstudent (m/w/d) Controlling - Herausfordernde Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloeckner Metals Germany GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Controlling bei Kloeckner Metals Germany GmbH wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Vorbereitung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen BerichtenDatenaufbereitung und -analyseUnterstützung bei diversen ProjektenEigenständige Erstellung von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung bei der Weiterentwicklung von...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung: Herausfordernde Aufgaben im Insolvenzverfahren

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter Insolvenzverwaltung, der sich in die Herausforderungen des Insolvenzverfahrens einbringen möchte.AufgabenUnterstützung der Insolvenzverwalter bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regel-InsolvenzverfahrenErstellung von Gutachten, Berichten und SchlussberichtenSchriftliche und...

  • Werkstudent (m/w/d) Controlling - Herausfordernde Aufgaben im Finanzbereich

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloeckner Metals Germany GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Controlling bei Kloeckner Metals Germany GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Vorbereitung von FinanzberichtenDatenaufbereitung und -analyseUnterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-InstrumentenErstellung von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung bei der Optimierung von ProzessenDein ProfilWir...

  • Werkstudent (m/w/d) Controlling - Herausfordernde Aufgaben im Finanzbereich

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kloeckner Metals Germany GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) Controlling bei Kloeckner Metals Germany GmbH wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Vorbereitung von FinanzberichtenDatenaufbereitung und -analyseUnterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-InstrumentenErstellung von Ad-hoc-AnalysenUnterstützung bei der Optimierung von ProzessenDein ProfilWir...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. In dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf Herausfordernde Aufgaben im Rechtsbereich konzentrieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Schriftsätzen nach Diktat und Abrechnungen...

  • Werkstudent (w/m/d) Commercial Finance - Herausfordernde Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DLL Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten (w/m/d) Commercial Finance, der sich für Herausfordernde Aufgaben und internationale Projekte begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du Finanzielle Lösungen für unsere Kunden entwickeln und umsetzen.AufgabenErfassung, Bearbeitung und Klärung eingehender Kundenanfragen hinsichtlich Abverkäufen...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Düsseldorf. Als Teil von Steuerpioniere W. R. & Partner bieten wir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Steuerbereich.Deine AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen in steuerlichen und...

  • Werkstudent Steuern International

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARAG SE Vollzeit

    Steuerexperte (m/w/d) bei ARAG SEWir suchen einen motivierten und engagierten Steuerexperten, der sich in unserem internationalen Team einbringen möchte.AufgabenUnterstützung bei internationalen Steuerthemen im Abteilungsreferat Steuern InternationalMitarbeit im Rahmen der Verrechnungspreise im Konzern und Unterstützung bei der...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    Position: Werkstudent (m/w/d) im BüromanagementUnternehmen: SWIFT-ACT GmbHDie SWIFT-ACT GmbH ist die deutsche Niederlassung der SWIFT-ACT und hat sich seit ihrer Gründung auf die Entwicklung von Embedded-Softwarelösungen spezialisiert. Unser Ziel ist es, innovative Softwarelösungen in verschiedenen Branchen zu schaffen, einschließlich Automobil,...

  • Werkstudent/in (m/w/d) Empfang - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marsh McLennan Vollzeit

    Werkstudent:in (m/w/d) Empfang - Eine Herausfordernde AufgabeWir, Marsh McLennan Deutschland, suchen Dich an unserem Standort als Werkstudent:in (m/w/d) Empfang. Du wirst Teil unseres Teams und trägst damit dazu bei, die Zukunft unserer Wirtschaft zu sichern.Über unsere UnternehmenskulturMarsh McLennan Deutschland ist Teil eines internationalen Konzerns,...