Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat des Instituts für Ernährungsmedizin

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

**Verwaltungsaufgaben**

Die Verwaltung des Instituts für Ernährungsmedizin umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:

  • Die Bearbeitung von Studienangelegenheiten, wie z.B. die Abwicklung von Anträgen und die Koordination von Projekten.
  • Die Unterstützung von Lehrstuhlspezifischen Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Tagungen und die Vorbereitung von Präsentationen.

**Beschaffung und Inventarisierung**

Die Beschaffung von Büromaterial, Möbeln und anderen notwendigen Gegenständen ist ein wichtiger Teil der Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört auch die Inventarisierung von Beständen und die Überprüfung von Rechnungen.

**Dienstreisen und Abrechnungen**

Die Vorbereitung von Dienstreisen und die Abrechnung der damit verbundenen Ausgaben ist eine weitere wichtige Aufgabe. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Vorplanung und die Abwicklung von Reiseanträgen.

**Personalangelegenheiten**

Die Verwaltung von Personalangelegenheiten umfasst die Bearbeitung von Anträgen, die Abwicklung von Personalakten und die Koordination von Personalentscheidungen.

**Finanzwirtschaftliche Abwicklung**

Die Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln sowie die Verwaltung von Finanzen ist ein wichtiger Teil der Verwaltungsaufgaben. Dazu gehört auch die Überprüfung von Rechnungen und die Abwicklung von Zahlungen.

**Sprachkenntnisse und Anwenderkenntnisse**

Es wird erwartet, dass die Kandidatin oder der Kandidat gute englische Sprachkenntnisse (Sprachniveau Intermediate) sowie gute Anwenderkenntnisse im Microsoft-Office-Paket besitzt.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitat Hohenheim Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen für unsere berufliche Schule in Stuttgart eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit folgenden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50%) für unser Institut für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Allgemeine Sekretariatstätigkeiten**: Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) am Institut für Systemtheorie und RegelungstechnikDas Institut für Systemtheorie und Regelungstechnik (IST) an der Universität Stuttgart ist ein international ausgerichtetes Institut, das auf den Gebieten Regelungstechnik und Systemtheorie Forschung betreibt.Wir suchen eine studentische Hilfskraft, die uns bei allgemeinen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

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    Das Institut für Systemtheorie und Regelungstechnik (IST) an der Universität Stuttgart ist ein international orientiertes Institut, das auf den Gebieten Regelungstechnik und Systemtheorie Forschung betreibt.Wir suchen eine studentische Hilfskraft, um bei der Unterstützung bei allgemeinen Institutstätigkeiten zu helfen.Arbeitsumfang:30-40 Stunden im...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    **Überblick über die finanziellen Ressourcen des Instituts**Wir suchen einen erfahrenen Betriebswirtschaftler, der die finanziellen Ressourcen unseres Instituts überwacht und sicherstellt, dass unsere Arbeitsweise ordnungsgemäß und vorausschauend ist. Der ideal Kandidat sollte Erfahrung in der Planung und Steuerung von Investitionen sowie im...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Wir suchen eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r für unsere Kanzlei in Stuttgart!In dieser unbefristeten Festanstellung unterstützen Sie einen Partner und übernehmen die vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats. Ihre Aufgaben:Persönliche Assistenz eines PartnersRoutinierte Erledigung aller Sekretariats- und AssistenzaufgabenVerantwortung für Vertrags-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Betrieb und Verkehr als Sekretariat der Bereichsleitung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Assistenz der Bereichsleitung im täglichen Geschäft, einschließlich der Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Sekretariatsmitarbeiter/-in am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen sind Sie für die administrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden verantwortlich.AufgabenbereicheAllgemeine SekretariatstätigkeitenKorrespondenz und TerminplanungVor- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in...


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