Verwaltungsangestellte/-r: Administrative Fachkraft
Vor 3 Tagen
Überblick über die Aufgaben
Als Sekretariatsmitarbeiter/-in am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen sind Sie für die administrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden verantwortlich.
Aufgabenbereiche
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Korrespondenz und Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Administrative Unterstützung
- Organisatorische Aufgaben
- Prüfungsorganisation
- Vorbereitung von Lehrveranstaltungen
- Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung
- Erstellen von Anordnungen
- Inventarisierung
- Budgetverwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Personalverwaltung
- Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften
- Krankmeldungen
- Führen der Urlaubskartei
- Dienstreiseorganisation
- Organisation von Dienstreisen
- Abrechnung von Dienstreisen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
- Ein angenehmes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
Anforderungen und Qualifikationen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet und mit großen Verwaltungen
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP
Bezahlung und Bewerbung
- Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L)
- Bewerbungen bitte in digitaler Form (pdf-Datei) bis zum 15. Juni an die E-Mail-Adresse der Universität Stuttgart
-
Büroangestellte/r - Administrative Fachkraft
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Markisenmarkt Limberg GmbH VollzeitWir suchen eine/n Büroangestellte/n für unsere Firma Markisenmarkt Limberg GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Angeboten und RechnungenBuchungsvorbereitung und LohnerfassungKundenbetreuung (telefonisch und vor Ort im Büro)Terminliche Koordination unserer Monteure und Terminabstimmung mit Kunden und...
-
Buchhaltungsfachkraft (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien VollzeitPosition: Verwaltungsangestellte/r in der BuchhaltungDie Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die vielfältige Studiengänge anbietet und Studierenden den Zugang zur Medienbranche und darüber hinaus ermöglicht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte / einen engagierten...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DHBW Duale Hochschule Baden-Württemberg VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent...
-
Büroangestellte/r (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart VollzeitDie Diözese Rottenburg-Stuttgart ist ein bedeutender Arbeitgeber in der Region und setzt sich für die Unterstützung und Koordination des Lebens in der Katholischen Kirche ein. Für die Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %....
-
Büroangestellte/r (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart VollzeitÜber das UnternehmenDie Diözese Rottenburg-Stuttgart ist eine der bedeutendsten Institutionen in der Region und bietet zahlreiche Beschäftigungsmöglichkeiten.PositionFür die Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50...
-
Medizinische/r Fachangestellte/r für Schlafmedizin
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH VollzeitStellenbeschreibungPosition: Medizinische/r Fachangestellte/r oder MTA (m/w/d) im SchlaflaborBeschäftigungsart: Vollzeit oder TeilzeitÜberblick: Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein renommiertes Zentrum für medizinische Versorgung, das sich durch seine hohe Fachkompetenz und innovative Behandlungsmethoden auszeichnet. In unserem Schlaflabor suchen wir...
-
Zahnmedizinische Verwaltungsfachkraft in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zahn um Zahn - Ihre zahnmedizinische Personalvermittlung VollzeitÜber die PraxisEine moderne Zahnarztpraxis in Stuttgart sucht nach einer qualifizierten Unterstützung für die Verwaltung in unbefristeter Anstellung.Ihre AufgabenIn dieser Position agieren Sie eigenverantwortlich in Ihrem Fachbereich und übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten, die mit der zahnärztlichen Verwaltung verbunden sind,...
-
Büroangestellte/r (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diözese Rottenburg-Stuttgart VollzeitÜber die Diözese Rottenburg-StuttgartDie Diözese Rottenburg-Stuttgart ist einer der bedeutendsten Arbeitgeber in der Region und engagiert sich für die Unterstützung und Koordination des Lebens in der Katholischen Kirche.StellenbeschreibungFür die Hauptabteilung XI - Kirche und Gesellschaft suchen wir eine qualifizierte Person für die Position...
-
Verwaltungsangestellte/-r: Fachliche Unterstützung
vor 2 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Verwaltung von Korrespondenz und TerminenAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und wissenschaftlichen MitarbeitendenRechnungsbearbeitung und...
-
Verwaltungsangestellte/-r: Fachliche Unterstützung
vor 2 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Verwaltung von Korrespondenz und TerminenAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und wissenschaftlichen MitarbeitendenRechnungsbearbeitung und...
-
Initiativbewerbung für Zahnärzte und Fachkräfte
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding VollzeitFür unseren Standort in Stuttgart suchen wir kontinuierlich engagierte und freundliche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir freuen uns auf Ihre...
-
Initiativbewerbung für Zahnärzte und Fachkräfte
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding VollzeitFür unseren Standort in Stuttgart suchen wir fortlaufend engagierte und freundliche Fachkräfte in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir freuen uns auf Ihre...
-
Administrative Fachkraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut für Baukonstruktion VollzeitAdministrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) - unbefristetStellenbeschreibung:Am Institut für Baukonstruktion wird eine Position für eine Administrative Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit 50% – unbefristet angeboten.Die Arbeitstage sind Montag, Dienstag und Mittwoch.AufgabenDurchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz,...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Netze BW GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als Assistenz Geschäftsführung Trading werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Netze BW GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich auf die administrative Unterstützung in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Als Assistenz Geschäftsführung Trading werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.VerantwortlichkeitenAdministrative Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,...
-
Zahnärztliche Fachkräfte für AllDent gesucht
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AllDent Holding VollzeitFür unseren Standort in Stuttgart sind wir kontinuierlich auf der Suche nach engagierten und freundlichen Fachkräften in verschiedenen Bereichen: Zahnärzte Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (ZMV) Zahnmedizinische Prophylaxeassistenten (ZMP) Empfangsmitarbeiter Fachkräfte für Sterilisation Zahntechniker Wir...
-
Verwaltungsangestellte/r
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SPIE Wiegel GmbH VollzeitÜber uns:Die SPIE Wiegel GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Sektor der technischen Gebäudeausrüstung und des Anlagenbaus.Ihre HauptaufgabenDurchführung des allgemeinen SchriftverkehrsBearbeitung von AnfragenVorbereitung und Erstellung von AbrechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichAlternativ eine abgeschlossene...
-
Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
-
Administrative Coordinator
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitEntfalte Dein Potenzial in einer dynamischen Umgebung. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltssozietäten, hast Du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Für unser Team suchen wir eine/n Administrative Coordinator (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position...
-
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Homeoffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G. VollzeitPosition: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im HomeofficeÜberblick:Wir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung unserer administrativen Abläufe. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu agieren und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...