Büroassistenz im Chefarzt-Büro

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung des Chefarzt-Teams durch inhaltliche und administrative Entlastung, einschließlich der Erstellung und Dokumentation von interner und externer Korrespondenz.
  • Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Ausarbeitung von Schreiben und Dokumenten nach Diktat und Vorlage.
  • Verantwortung für das Travel Management, einschließlich der Abrechnung von Spesen, Auslagen und Kreditkarten.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Ansprechpartner für externe Gäste und Geschäftspartner.
  • Organisation von Veranstaltungen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich PowerPoint) und SAP.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität und Bereitschaft zu variablen Arbeitszeiten.
  • Hohe Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit Patient*innen sowie Mitarbeitenden aller Berufsgruppen.
  • Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Empathie.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.

Was Sie erwarten dürfen

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein Gleitzeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. jährliche Sonderzahlungen.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
  • Zugang zu Corporate Benefits von namhaften Herstellern und Marken.
  • Ein breites Netzwerk innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft.

Wir schätzen die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Fraunhofer-Gesellschaft spielt eine zentrale Rolle im Innovationsprozess, indem sie sich auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien konzentriert und die Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie umsetzt.

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unser...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office-Managerin – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen widmet.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office Managerin im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen spezialisiert hat.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Die Organisation, die 1949 gegründet wurde, betreibt...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz / Office-Managerin im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen widmet.Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Unternehmen betreibt in Deutschland zahlreiche Institute und Forschungseinrichtungen. Aktuell arbeiten hier viele Fachkräfte, die ein jährliches Finanzvolumen von 3,4 Mrd. € verwalten.Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen widmet.Ihre Aufgaben:Proaktive...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Forschung zur Verbesserung von Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen.Ihre Aufgaben:Proaktive...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Erforschung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen, die durch Mastzellen vermittelt werden.Ihr...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Büroassistenz im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist eine angesehene Institution, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Erkrankungen spezialisiert hat. Mit über 76 Instituten in Deutschland und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro, einschließlich der Erstellung und Dokumentation der internen und externen Kommunikation Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Vorlage ...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro durch effiziente Verwaltung und Dokumentation der internen sowie externen Kommunikation. Sorgfältige Ausführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Vorlage. ...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben Proaktive und administrative Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro, einschließlich der Führung und Dokumentation der internen und externen Korrespondenz Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen und Dokumenten...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz widmet sich der Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen. Wir suchen eine...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro – Fraunhofer-Institut

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-BüroDas 1949 gegründete Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA ist ein führendes Forschungsinstitut in Deutschland mit 76 Instituten und Einrichtungen. Unser Team arbeitet an innovativen Lösungen zur Verbesserung der...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Einrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in – Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen spezialisiert. Mit über...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-Büro / ForschungsinstitutDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen...

  • Büroassistenz im Chefarzt-Büro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Standort: BerlinPosition: Sekretär*in / Assistent*in / Office-Manager*in im Chefarzt-BüroDas Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA in Berlin/Steglitz ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen mastzellvermittelten Erkrankungen...

  • Büroassistenz für Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Position: BüroassistenzWir suchen derzeit eine Büroassistenz für unseren Klienten, einen Steuerberater mit mehreren Standorten. In dieser Funktion werden Sie Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Büros leisten.Aufgaben umfassen:Bearbeitung von Kundenanfragen (Öffnungszeiten, Terminvereinbarungen...)Eingabe von SteuerdatenAktualisierung von...