Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz im Chefarzt-Büro - Berlin, Berlin - Fraunhofer-Gesellschaft
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Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit{"h1": "Büroassistenz in der Immobilienwirtschaft", "p": "Als Büroassistenz bei emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Kollegen in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen. Sie strukturieren den Büroalltag am...
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Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien Vollzeit{"h1": "Büroassistenz in der Immobilienwirtschaft", "p": "Als Büroassistenz bei emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Kollegen in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen. Sie strukturieren den Büroalltag am...
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Büroassistenz und Buchhaltung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin VollzeitAufgabenAls Büroassistenz und Buchhaltung bei Exotic Green e.K. - Die Palme Berlin bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du strukturierst und erledigst deine Aufgaben in Eigenregie und musst stets den Überblick über die verschiedenen Serviceteams, Abrechnung, Mitarbeiter und das alltägliche Geschäftsgeschehen haben.Deine...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der PositionAls Büroassistenz bei emproc GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Kostenplanung und Projektsteuerung bei großen Bauprojekten aus den Bereichen Hochbau und Infrastruktur spezialisiert hat. Wir suchen eine proaktive und lösungsorientierte Person, die sich für kaufmännische Prozesse und die Rechnungsstellung im...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der PositionAls Büroassistenz bei emproc GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Kostenplanung und Projektsteuerung bei großen Bauprojekten aus den Bereichen Hochbau und Infrastruktur spezialisiert hat. Wir suchen eine proaktive und lösungsorientierte Person, die sich für kaufmännische Prozesse und die Rechnungsstellung im...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der PositionAls Büroassistenz bei emproc GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Kostenplanung und Projektsteuerung bei großen Bauprojekten aus den Bereichen Hochbau und Infrastruktur spezialisiert hat. Wir suchen eine proaktive und lösungsorientierte Person, die sich für kaufmännische Prozesse und die Rechnungsstellung im...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der PositionAls Büroassistenz bei emproc GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Kostenplanung und Projektsteuerung bei großen Bauprojekten aus den Bereichen Hochbau und Infrastruktur spezialisiert hat. Wir suchen eine proaktive und lösungsorientierte Person, die sich für kaufmännische Prozesse und die Rechnungsstellung im...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro eines Metallbauunternehmens (m/w/d)Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallverarbeitung und suchen eine motivierte **Büroassistenz**. Unsere **Werte** basieren auf Offenheit, Kreativität und Selbstständigkeit. **Präzision** und eine **effiziente Arbeitsweise** sind für uns von großer Bedeutung. Sie sollten in der...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro eines Metallbauunternehmens (m/w/d)Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallverarbeitung und suchen eine motivierte **Büroassistenz**. Unsere **Werte** basieren auf Offenheit, Kreativität und Selbstständigkeit. **Präzision** und eine **effiziente Arbeitsweise** sind für uns von großer Bedeutung. Sie sollten in der...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz, die sich auf kaufmännische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für den Rechnungsprozess, die Unterstützung unserer Geschäftsführung und die Kollegen in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistenz, die sich auf kaufmännische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für den Rechnungsprozess, die Unterstützung unserer Geschäftsführung und die Kollegen in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der StelleAls Büroassistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und Kollegen in kaufmännischen, organisatorischen, terminlichen und vertraglichen Belangen. Sie strukturieren den Büroalltag am Standort Berlin und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Abrechnung, Terminabstimmungen und...
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitBeschreibung der StelleAls Büroassistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und Kollegen in kaufmännischen, organisatorischen, terminlichen und vertraglichen Belangen. Sie strukturieren den Büroalltag am Standort Berlin und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Abrechnung, Terminabstimmungen und...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro für ein Metallbauunternehmen (m/w/d)Die ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Metallbau und sucht nach einer motivierten Büroassistenz. Wir legen großen Wert auf innovative und selbstständige Persönlichkeiten, die sowohl Idealismus als auch kreatives Denken mitbringen. Präzises...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro für ein Metallbauunternehmen (m/w/d)Die ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Metallbau und sucht nach einer motivierten Büroassistenz. Wir legen großen Wert auf innovative und selbstständige Persönlichkeiten, die sowohl Idealismus als auch kreatives Denken mitbringen. Präzises...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro für ein Metallbauunternehmen (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Metallverarbeitung mit Sitz in Nordneukölln und suchen nach einer motivierten Büroassistenz. Wir schätzen weltoffene, kreative und selbstständige Persönlichkeiten, die Idealismus und innovatives Denken mitbringen. Präzises und überlegtes...
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Teilzeitstelle: Engagierte Büroassistenz gesucht
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro für ein Metallbauunternehmen (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Metallverarbeitung mit Sitz in Nordneukölln und suchen nach einer motivierten Büroassistenz. Wir schätzen weltoffene, kreative und selbstständige Persönlichkeiten, die Idealismus und innovatives Denken mitbringen. Präzises und überlegtes...
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Teilzeit Büroassistenz im Metallbau gesucht
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro bei ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH (m/w/d)Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Metallbau mit Sitz in Nordneukölln und suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team verstärkt. Wir schätzen weltoffene, kreative und selbstständige Persönlichkeiten, die sowohl Idealismus als auch innovatives Denken mitbringen....
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Teilzeit Büroassistenz im Metallbau gesucht
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitUnterstützung im Büro bei ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH (m/w/d)Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Metallbau mit Sitz in Nordneukölln und suchen eine motivierte Büroassistenz, die unser Team verstärkt. Wir schätzen weltoffene, kreative und selbstständige Persönlichkeiten, die sowohl Idealismus als auch innovatives Denken mitbringen....
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Kaufmännische Büroassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland emproc GmbH Kostenmanagement für Immobilien VollzeitJobbeschreibungAls Büroassistenz bei emproc GmbH sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und Kollegen in kaufmännischen, organisatorischen und terminlichen Belangen. Sie strukturieren den Büroalltag am Standort Berlin und unterstützen bei der Rechnungsstellung, -bearbeitung und -prüfung.AufgabenRechnungsstellung,...
Büroassistenz im Chefarzt-Büro
vor 3 Monaten
- Proaktive und administrative Unterstützung des Teams im Chefarzt-Büro, einschließlich der Führung und Dokumentation der internen und externen Korrespondenz
- Zuverlässige Durchführung klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen und Dokumenten nach Diktat und Vorlage
- Reiseorganisation inklusive der Abrechnung von Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen, einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner für externe Gäste und Geschäftspartner
- Organisation von Veranstaltungen einschließlich der Rechnungsbearbeitung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat sowie fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office (einschließlich PowerPoint) und SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft für variable Arbeitszeiten
- Hohe Serviceorientierung und ein freundlicher Umgang mit Patient*innen, Mitarbeitenden und Gästen
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Empathie
- Organisationstalent, Offenheit für Neues und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
Ihre Vorteile
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote
- Zugang zu Corporate Benefits von namhaften Herstellern und Marken
- Ein umfangreiches Netzwerk innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft
Die Fraunhofer-Gesellschaft schätzt und fördert die Vielfalt der Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.
