Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (de)

vor 4 Wochen

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistentin, die sich auf die Unterstützung unseres Management-Teams spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams arbeitest du eng mit Moritz und Benjamin zusammen und unterstützt sie bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management und wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit.

Aufgaben
  • Planung und Koordination von internen und externen Meetings
  • Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen bei internen Prozessabläufen
  • Planung von Teamevents und Veranstaltungen
  • Übernahme von Bestellungen und Rechnungsprozessen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
  • Relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot

Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du bist auch für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern verantwortlich...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du behältst den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst mit...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen. Du unterstützt und entlastest Moritz und Benjamin, indem du ihnen bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings hilfst. Du verantwortest den Überblick über die Kalender von Moritz und Benjamin und kommunizierst...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine RolleAls Sekretariat-Assistenz arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des dynamischen Teams und unterstützt die Vision des IPAI durch deine Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Organisationstalent gesucht!

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Organisationstalent gesucht!

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken, ist es wichtig, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation – durch die Bündelung von...

  • Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Rolle Als Sekretariat-Assistent/in arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist auch die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management....

  • Senior Business Development Manager IPAI

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Business Development Manager, der unsere Vision "The global Home of Human AI" vorantreibt. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsideen und -modellen, die auf KI-Lösungen basieren und die Wertschöpfung im Bereich KI vorantreiben.Deine AufgabenDu generierst erfolgreich Leads...

  • Senior Business Development Manager IPAI

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Business Development Manager, der unsere Vision "The global Home of Human AI" vorantreibt. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsideen und -modellen, die auf KI-Lösungen basieren und die Wertschöpfung im Bereich KI vorantreiben.Deine AufgabenDu generierst erfolgreich Leads...

  • Senior Business Development Manager IPAI

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem unerlässlich. IPAI will diese Plattform darstellen und die...

  • Senior Business Development Manager IPAI

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, ist es entscheidend, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die...

  • Senior Business Development Manager IPAI

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft als führende Position in der KI-Wertschöpfung zu sichern, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem entscheidend. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen...

  • Senior Business Development Manager IPAI

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions Vollzeit

    Künstliche Intelligenz ist die Zukunft der GeschäftsentwicklungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für KI-gestützte Geschäftsentwicklung, der unsere Vision "The global Home of Human AI" unterstützt. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsentwicklungsstrategien, die auf KI-basierten Lösungen aufbauen.Du generierst...