Sekretariat / Assistenz IPAI (Innovation Park AI) (m/w/d) - Sekretariat-Assistent/in
vor 4 Wochen
Deine Rolle
Als Sekretariat-Assistent/in arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist auch die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Du bist die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale bei internen Prozessabläufen und setzt diese gemeinsam mit dem Team um
- Du unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und übernimmst die Bearbeitung der Reisekosten
- Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen
- Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
- Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld sammeln
- Du kommunizierst sicher, professionell und modern und entsprechend des jeweiligen Settings
- Dich zeichnen eine selbstständige und schnelle Arbeitsweise, dein großes Organisationstalent, Diskretion und dein Auge fürs Detail aus
- Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe und du kannst gut priorisieren
- Du denkst immer mit und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung in deinem Aufgabenbereich
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen Top-Talente, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen.
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Assistent/in für Sekretariat und Innovation
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten für unser Sekretariat und Innovation am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Die RolleAls Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Organisation und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe Joint Innovation Hub bei der Verwaltung und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in der...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine/n Assistent/in für das Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen des Joint Innovation Hub Heilbronn unterstützen und das Sekretariat verantworten.Was Sie tun werdenSie werden das Sekretariat des Joint Innovation Hub Heilbronn...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub verantwortenSchriftliche und elektronische KorrespondenzTerminkoordinationErstellung von PräsentationenOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe bei der Organisation und Verwaltung von...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitÜber die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für den Joint Innovation Hub Heilbronn am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI.AufgabenVerantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation Hub HeilbronnKoordination von Terminen und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen,...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats-Assistenten/in am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub betreuen und dessen wissenschaftlichen Team unterstützenSchriftliche und elektronische Korrespondenz...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für unseren Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Terminplanung, die Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, die oder der sich auf die Unterstützung des Sekretariats des Joint Innovation Hub Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI und bietet eine einzigartige Möglichkeit, an der...
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Sekretariat-Assistent
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team im Joint Innovation Hub Heilbronn einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres wissenschaftlichen Teams und unterstützen unsere Forschungsprojekte in der Innovationsforschung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariats- und...
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Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT VollzeitSekretariat Bereichsvorstand Sales Digits/Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Unterstützung unseres Bereichsvorstands begeistern kann.Deine AufgabenAls Verantwortlicher Assistent unterstützt du den Bereichsvorstand bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops. Du bist für die...
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Sekretariat Bereichsvorstand Sales Digits/
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT VollzeitDeine Aufgaben:Als Sekretariat-Teammitglied bei STACKIT unterstützt du das Management bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und gestaltest effiziente...
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Sekretariat-Teammitglied Teilzeit flexibel
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI VollzeitLeitende Sekretariats- und AssistenzfunktionenWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Leitung unserer Sekretariats- und Assistenzfunktionen.Deine Aufgaben:Das Sekretariat des Joint Innovation Hub verantworten und dessen wissenschaftlichen TeamSchwerpunkte liegen in der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz, der Terminkoordination...
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Assistent/in im Sekretariat
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie mitbringenQualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBetriebswirtschaftliches FachwissenMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und AssistenzbereichAusgeprägtes OrganisationsgeschickProaktive KommunikationsfähigkeitHervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und...
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Internationales Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBeratung und Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Gäste, Lieferanten und DienstleisterUnterstützung bei der Planung und Durchführung von EventsVorbereitung der Buchführung und die Hilfe beim ZahlungsverkehrSelbstständiges Pflegen der DatenbankOrganisation und Planung von DienstreisenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 3 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu einer führenden Position in der Wertschöpfung im Bereich KI zu bringen, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem unerlässlich. IPAI will diese Plattform darstellen und die...
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie für die Zukunft und ermöglicht es uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu meistern. Um die deutsche Wirtschaft zu stärken und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten, ist es entscheidend, dass sie eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI einnimmt. Durch die...
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Senior Business Development Manager IPAI
vor 4 Wochen
Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Corporate Solutions VollzeitKünstliche Intelligenz ist die Schlüsseltechnologie der Zukunft und ermöglicht es uns, Herausforderungen zu lösen. Um die deutsche Wirtschaft als führende Position in der KI-Wertschöpfung zu sichern, ist die Zusammenarbeit im Ökosystem entscheidend. IPAI will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen...
