Verwaltungsfachkraft im Gebäudemanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit


Der Rechnungshof von Berlin ist eine Institution, die sich für die Effizienz und Transparenz der öffentlichen Verwaltung einsetzt. Unser Ziel ist es, einen attraktiven Arbeitsraum zu schaffen, der Vielfalt und Toleranz fördert.

Sie möchten aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen und leistungsstarken Verwaltung beitragen? Suchen Sie ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und kontinuierliche Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung für Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT sucht engagierte Mitarbeiter für das Aufgabenfeld

Sachbearbeitung im Gebäudemanagement
KENNZIFFER ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE cw-St E5 TV-L ARBEITSZEIT Vollzeit (100%)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

IHRE AUFGABEN UMFASSEN Zentrale/r Ansprechpartner/in für Mängelmeldungen: Verwaltung des zentralen Mängelsystems der Facility Management Einheit (Fachsoftware) inklusive der Erstellung eines Bau-Logbuchs (Erfassung von Mängeln, Festlegung der Zuständigkeiten, systematische Dokumentation und Erfolgskontrolle)
Vertragsmanagement: externer Schließdienst Sachbearbeitung, Koordination und Ansprechpartner/in für den externen Schließdienst (Vorbereitung zur Ausschreibung – Erstellung und Visualisierung von Plänen, Bearbeitung von Mängelmeldungen, Beauftragung von Schließungen, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Koordination der Schlüsselaus- und -rückgabe)
Schulhausmeister-Notdienst Sachbearbeitung, Koordination und Ansprechpartner/in für den Schulhausmeister-Notdienst (temporäre Beauftragung der Firma, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Erfassung in Access)
Mitarbeit in der Immobilienverwaltung für den Bereich Schulen und Jugend Unterstützung bei der Bearbeitung von Mängelmeldungen im Winterdienst Zuarbeit für die Gruppenleitung Anwendung von IT-Standard- und Fachsoftware

IHRE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann) oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

UNSER ANGEBOT

Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Teilzeitbeschäftigung Möglichkeiten für Telearbeit und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten Ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31. Dezember dienstfrei Eine jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

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    ÜBERSICHTDie Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine renommierte Institution mit Sitz in Berlin, die für den Betrieb und die Instandhaltung des Humboldt Forums verantwortlich ist. AufgabenbereichIn der Abteilung für Technisches Gebäudemanagement suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der/die folgende Aufgaben übernimmt:Verantwortung...


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  • Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    **Was wir Ihnen gerne anbieten**: - flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich - zusätzliche Urlaubstage, sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen - betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenzusatzversicherung - zentrale Lage des Büros und gute Verkehrsanbindung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit für Sabbatical...


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    Bauleiter:in (m/w/d) im Oberleitungsbau Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte,...