Verwaltungsfachkraft für Technische Dienste

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Planung, Überwachung und Steuerung der Hausmeisterdienste
  • Abstimmung der Leistungen zwischen der Stiftung und dem Gebäudemanagement
  • Beauftragung und Kontrolle von Bauprojekten sowie Reparaturarbeiten
  • Überwachung des Haushalts für die zugeordneten Kostenstellen
  • Koordination und Qualitätsprüfung von Dienstleistungen im Gebäudebereich, wie Reinigung und Sicherheitsdienste
  • Kontrolle der laufenden Dienstleistungsverträge
  • Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den Vorschriften des öffentlichen Vergaberechts
  • Einholung von Angeboten und Durchführung von Preisverhandlungen, einschließlich Bestellung, Lieferungskontrolle und Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung von Vergabeverfahren nach den Richtlinien des öffentlichen Vergaberechts
  • Dokumentation der Beschaffungsprozesse gemäß den Vorgaben öffentlicher Mittelgeber
  • Organisation von Terminen, Kommunikation und administrative Aufgaben im Referat
  • Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung und Archivierung
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung von Bürogebäuden und der Bewertung handwerklicher Leistungen
  • Kenntnisse über Eigentümer- und Betreiberverantwortung
  • Erfahrung im Facility Management
  • Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, VOB, UVgO, VGV
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-Software (z.B. Microsoft Navision) von Vorteil
  • Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Mittel von Vorteil
  • Umfassende Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Sorgfalt und Qualität
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Medienkompetenz
  • Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international tätigen Organisation
  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem positiven Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie eine Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Büroräume
  • Zentrale Lage


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft für zentrale Dienste (m,w,d) Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für öffentliche Ordnung und Umweltmanagement. Ihr Verdienst: Entgeltgruppe: A, E9b TV-L Ihre Aufgaben: Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Dienstleistungen für die zentrale Verwaltung sowie für die Fachbereiche im Bereich Umwelt und öffentliche Ordnung....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten im Auftrag des Bundes, sowohl national als auch international. Es betreut eine Vielzahl von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit sich bringen und hohe Standards in Bezug auf Baukultur und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Über das Unternehmen:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in Deutschland und im Ausland. Es ist spezialisiert auf die Planung und Realisierung von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Planung, Kontrolle und Überwachung der Hausmeisterdienste Abstimmung der Leistungen zwischen der Stiftung und dem Gebäudemanagement Beauftragung und Überwachung von Bauprojekten sowie Reparaturarbeiten Finanzielle Überwachung der zugeordneten Kostenstellen im Referat Koordination und Qualitätsmanagement von Dienstleistungen rund...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen: Beauftragung, Überwachung und Kontrolle der Hausmeisterdienste Koordination der Dienstleistungen zwischen der Stiftung und dem Gebäudemanagement Planung und Überwachung von Bauprojekten sowie Reparaturarbeiten Finanzielle Überwachung der zugeordneten Kostenstellen im Referat Qualitätskontrolle und Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    _gcl_auGoogleWird von Google AdSense zum Experimentieren mit Werbungseffizienz auf Webseiten verwendet, die ihre Dienste nutzen.3 MonateIDEGoogleVerwendet von Google DoubleClick, um die Handlungen des Benutzers auf der Webseite nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu registrieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Verwaltungsfachkraft für internationale KooperationenDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Mitarbeiter*innen im Bereich Office Management. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Verkehrslösungen. Unsere innovativen Produkte und Systeme tragen dazu bei, den Verkehr sicherer und effizienter zu gestalten.PositionWir suchen einen Stützpunktleiter für den technischen Dienst (m/w/d) in Vollzeit im Hybrid-Modell.AufgabenbereichIn dieser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbH Vollzeit

    Über SWARCO TRAFFIC SYSTEMS GmbHDie Mobilität ist unser Kerngeschäft. Die innovativen Produkte und Systeme von SWARCO tragen dazu bei, den Verkehr sicherer, effizienter und angenehmer zu gestalten.Position: Stützpunktleiter Technischer Dienst (m/w/d)Standort: Berlin / DeutschlandArbeitszeit: Vollzeit, HybridAufgaben:In dieser verantwortungsvollen Rolle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Über die PositionDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund. In dieser Position unterstützen Sie die Zentralabteilung, die sich mit den klassischen Verwaltungsaufgaben befasst.Ihre AufgabenVerwaltungstätigkeiten mit einem Fokus auf PersonalhaushaltBearbeitung von komplexen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft für Haushaltsmanagement (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Jugend und Gesundheit - Jugendamt – Ihre Verdienstmöglichkeiten: Entgeltgruppe: E6 TV-L Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerber_innen berücksichtigt, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft für Mittelbewirtschaftung im Haushaltsservice (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Finanzen und Verwaltung - Jugendamt – Ihre Verdienstmöglichkeiten: Entgeltgruppe: E6 TV-L Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerber_innen berücksichtigt, die bereits in einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft für Haushaltsmittelverwaltung (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Finanzen und Personal Ihre Verdienstmöglichkeiten: Entgeltgruppe: E6 TV-L Hinweis: Bewerber_innen, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin stehen, werden bevorzugt. Ihre Aufgaben: Zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büro- und Verwaltungsfachkraft/in bei Bizol Germany GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Terminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von Präsentationen und Vorbereitung von SitzungenErstellung und Aufbereitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bizol Germany GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Büro- und Verwaltungsfachkraft/in bei Bizol Germany GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Terminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung von Präsentationen und Vorbereitung von SitzungenErstellung und Aufbereitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der sozialen Dienste! Haben Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich mit verschiedenen sozialen und karitativen Dienstleistungen beschäftigt? Möchten Sie Teil einer modernen Organisation werden, die sich auf vielfältige Aufgaben konzentriert? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Malteser in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft für Mittelbewirtschaftung im Haushaltsservice (m,w,d) Kennziffer: /4 Über uns: Rechnungshof von Berlin – Abteilung für Finanzen und Verwaltung - Jugendamt – Ihre Verdienstmöglichkeiten: Entgeltgruppe: E6 TV-L Hinweis: Es werden ausschließlich Bewerber_innen berücksichtigt, die bereits in einem Arbeitsverhältnis...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Vollzeit

    Mitarbeit Zentrale Dienste (m/w/d)Kennziffer: 165/2024 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E5 TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Mitarbeit im Bereich Zentrale Dienste für die Administration des Straßen- und Grünflächenamtes sowie der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unternehmen: meinestadt Standort: Berlin Wir suchen einen engagierten Fliesenleger (m/w/d) für unseren Technischen Dienst. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die fachgerechte Verlegung von Fliesen in verschiedenen Projekten. Ihre Aufgaben: Durchführung von Fliesenverlegungsarbeiten in unterschiedlichen Objekten Qualitätssicherung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Karriere Vollzeit

    Arbeitgeber: Meinestadt Karriere Standort: Berlin Wir suchen eine engagierte Fachkraft für den Technischen Dienst, die unsere Teams in verschiedenen Bereichen unterstützt. In dieser Position als Fliesenleger (m/w/d) sind Sie verantwortlich für: Die fachgerechte Verlegung von Fliesen in unterschiedlichen Objekten Die Durchführung von Reparatur- und...