Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für die Pädiatrie

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

Stellenangebot
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) zählt zu den führenden medizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Beschäftigten setzen wir uns dafür ein, eine umfassende Patientenversorgung zu gewährleisten. Unsere Klinik für Allgemeine Pädiatrie, Neonatologie und Kinderkardiologie sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Leitung des Sekretariats der Oberärzte, einschließlich der Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen.
• Selbstständige Bearbeitung von Drittmitteln in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Ansprechpartnerin für Drittmittelgeber.
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Verwaltung von Stellen im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.
• Mitwirkung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben und Datenbankverwaltung.
• Archivierung und Verwaltung aller relevanten schriftlichen Unterlagen, einschließlich Dissertationen und wissenschaftlicher Literatur.
• Korrespondenz, auch in englischer Sprache, nach Diktat.
• Erstellung von Gutachten, Manuskripten und Operationsberichten.

Ihr Profil:
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Kenntnisse in Krankenhausverwaltungsprogrammen.
• Vertrautheit mit medizinischer Nomenklatur.
• Wünschenswerte Englischkenntnisse.

Wir bieten:
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden.
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept.
• Möglichkeiten zur innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung.
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten.
• Zugang zu einer Kindertagesstätte.
• Personalunterkünfte.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 oder KR 7, wobei alle vorherigen Beschäftigungszeiten berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.



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