Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

vor 4 Wochen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

Arbeiten für die Landeshauptstadt Potsdam
  • vielfältig, anpassungsfähig, bürgerorientiert

Potsdam ist eine lebenswerte, familienfreundliche und facettenreiche Stadt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in der Region. Als kommunale Institution sorgen wir für den reibungslosen Ablauf der Stadtverwaltung und sind eine verlässliche Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig setzen wir Impulse für die Stadtentwicklung.

Angesichts des Wachstums von Potsdam und der damit verbundenen Herausforderungen in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion eine engagierte Persönlichkeit in unbefristeter Teilzeitanstellung mit 27 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für den Betrieb der im Fachbereich eingesetzten Fachverfahrenssoftware, insbesondere OPEN/Prosoz und ProControlling.

  • Aktualisierung der Softwarefunktionen durch regelmäßige Updates, einschließlich Vorbereitung, Test und Fehleranalyse.
  • Einrichtung von Nutzerkonten, Lizenzverwaltung, Administration und Pflege von Stammdaten.
  • Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Fachbereichs.
  • Entwicklung von Arbeitsanweisungen sowie Dokumentation und Schulung der Mitarbeitenden.
  • Interner und externer Kontakt für Mitarbeitende, den Fachbereich E-Government und Softwareanbieter.
  • Durchführung und Koordination von Zahlläufen gemäß festgelegtem Zeitplan.
  • Controlling für interne und externe Empfänger.
Mitwirkung an der Umsetzung von IT- und Organisationsprojekten zur Digitalisierung
  • Analyse der organisatorischen Leistungsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  • Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Einführung neuer Verwaltungssoftware.
  • Koordination von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich E-Government.
  • Beantragung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen.
Ihr Profil
  • Abschluss in Verwaltungs-, Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar.
  • Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse über die Funktionsweise von IT-Infrastrukturen und Fachsoftware sowie sicherer Umgang mit Standardsoftware.
  • Teamorientierung und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
Unser Angebot
  • Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c.
  • Option zur Prüfung auf eine Arbeitsmarktzulage.
  • Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets im Tarifgebiet Potsdam AB.
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Optimale Balance zwischen Berufs- und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie bezahlten freien Tagen.
  • Fitness-Kooperationen mit lokalen Sporteinrichtungen und interne Betriebssportangebote.
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein breites Weiterbildungsangebot.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Ihre Erfahrungen, Kompetenzen und Ihr Engagement in die Landeshauptstadt Potsdam einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Karriereportal.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Fachkraft für öffentliche Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Diese Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Ihr ProfilAbschluss als Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder als...

  • Bauingenieur oder Architekt für öffentliche Projekte

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Über die PositionDie Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin sucht engagierte Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag zur demokratischen Arbeit in der Hauptstadt leisten möchten. In der Abteilung für Allgemeine Verwaltung wird eine Stelle in der Gebäudeverwaltung angeboten.Stellenbezeichnung: Bauingenieur/in oder Architekt/in (m/w/d)Kennzahl:...

  • Digitalisierungskoordinator (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Position: Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) DigitalisierungÜber die Landeshauptstadt Potsdam: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche und vielfältige Stadt. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region mit über 2.500 Mitarbeitenden, sind wir eine kommunale Behörde, die die Stadt am Laufen hält und als zuverlässige Dienstleisterin für...

  • Digitalisierungskoordinator (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Position: Koordinator/in Digitalisierung (m/w/d) im Fachbereich Soziales und InklusionÜber die Landeshauptstadt Potsdam: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche Stadt mit über 2.500 Mitarbeitenden, die als kommunale Behörde die Stadtverwaltung und die Entwicklung der Stadt aktiv gestalten.Aufgaben:Betreuung und Sicherstellung des Betriebs der...

  • Digitalisierungskoordinator (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Position: Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) DigitalisierungÜberblick: Die Landeshauptstadt Potsdam sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Bereich der Digitalisierung innerhalb der Verwaltung. Potsdam ist eine dynamische Stadt, die Vielfalt und Lebensqualität bietet. In dieser Rolle tragen Sie zur Optimierung der Verwaltungsprozesse bei und...

  • Digitalisierungskoordinator (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Position: Koordinator/in für Digitalisierung (m/w/d) im Fachbereich Soziales und InklusionÜber uns: Die Landeshauptstadt Potsdam ist eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region mit über 2.500 Mitarbeitenden. Wir bieten ein vielfältiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das die Entwicklung der Stadt aktiv unterstützt.Aufgaben:Verantwortung...

  • Trainee Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dataport Vollzeit

    Deine Herausforderung Als Trainee Projektmanagement bei Dataport wirst du Teil eines dynamischen Teams, das die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung gestaltet. Du wirst Einblick in relevante Kundenprojekte erhalten, unterstützt erfahrene Projekt-Mitarbeitende und übernimmst sukzessive eigene Projekte und Aufgaben. Deine Aufgaben Du wirst...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete AnstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats.Sie sind zuständig für die Telefonzentrale sowie den Empfang.Sie bereiten Sitzungen, Meetings und Gremienbesprechungen vor und nach.Sie erstellen Protokolle für Beratungen.Sie verfassen und...

  • Betriebswirt/-in, Volkswirt/-in oder Verwaltungswissenschaftler/-in: Fachliche und fachübergreifende Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für Beteiligungsmanagement und -controlling im Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg.Beschreibung der Position:Die Position ist Teil des Referats 43 und umfasst die laufende Betreuung der Interessen des Landes bei landesbeteiligten Unternehmen in verschiedenen Geschäftsfeldern. Dazu gehört die...

  • Betriebswirt/-in, Volkswirt/-in oder Verwaltungswissenschaftler/-in: Fachliche und fachübergreifende Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in für Beteiligungsmanagement und -controlling im Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg.Beschreibung der Position:Die Position ist Teil des Referats 43 und umfasst die laufende Betreuung der Interessen des Landes bei landesbeteiligten Unternehmen in verschiedenen Geschäftsfeldern. Dazu gehört die...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in in der öffentlichen Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellten oder Sachbearbeiter/in für eine unbefristete Vollzeitstelle.Wir bieten Ihnen:Attraktives Gehalt: Ein Gehalt in der Entgeltgruppe E 9c, das einem Bruttomonatsgehalt von 3787,84 € - 4649,06 € entspricht, abhängig von Ihrer...

  • Studentische Unterstützung für Digitale Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung Wir suchen für die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) im Projekt 'E-Akte' mehrere Werkstudent*innen (m/w/d) im Themenfeld Digitale Transformation. Ihre Aufgaben: - Unterstützen der Projektteams bzw. der Referenten*innen für Digitalisierung und Change bei...

  • Studentische Unterstützung für Digitale Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung Wir suchen für die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) im Projekt 'E-Akte' mehrere Werkstudent*innen (m/w/d) im Themenfeld Digitale Transformation. Ihre Aufgaben: - Unterstützen der Projektteams bzw. der Referenten*innen für Digitalisierung und Change bei...

  • Fachkraft für Altersvorsorge und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Verwaltung der Landeshauptstadt Potsdam sind Sie verantwortlich für die Koordination und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: **Erteilung von Auskünften**: Sie stehen in direktem Kontakt mit Eltern, Beratungsdiensten, Integrationshelfern und Sozialarbeitern und...

  • Immobilienmanager*in für kaufmännische Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)VollzeitProPotsdam, Pappelallee 4, PotsdamMit BerufserfahrungDie ProPotsdam GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Wohnungswirtschaft in Potsdam, bietet eine spannende Position für kaufmännische Immobilienverwalter*innen. Als größter Anbieter von Mietwohnungen in der Region spielt die ProPotsdam eine...

  • Immobilienmanager*in für kaufmännische Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)VollzeitProPotsdam, Pappelallee 4, PotsdamMit BerufserfahrungDie ProPotsdam GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Wohnungswirtschaft in Potsdam, bietet eine spannende Position für kaufmännische Immobilienverwalter*innen. Als größter Anbieter von Mietwohnungen in der Region spielt die ProPotsdam eine...

  • Rechtsberater für öffentliches Baurecht

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland HARTKOPF Management GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:HARTKOPF Management GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Mit einem umfangreichen Portfolio an Mietwohnungen und einem klaren Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung, spielt das Unternehmen eine zentrale Rolle in der Region.Position:Wir suchen eine...

  • Verantwortliche/r für Sondernutzungen im öffentlichen Bereich

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Gestalten Sie Potsdam aktiv mitVielfältig, anpassungsfähig, bürgernahPotsdam ist eine lebendige, familienfreundliche Stadt mit einer reichen Vielfalt. Dies spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit über 2.500 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in der Region. Als kommunale Institution...

  • Immobilienmanager*in für kaufmännische Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)VollzeitStandort: PotsdamErforderliche Berufserfahrung: JaDie ProPotsdam GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Wohnungsverwaltung in Potsdam, bietet eine herausragende Möglichkeit für engagierte kaufmännische Immobilienverwalter*innen. Mit einem umfangreichen Portfolio an Mietwohnungen ist ProPotsdam...

  • Immobilienmanager*in für kaufmännische Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

    Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)VollzeitStandort: PotsdamErforderliche Berufserfahrung: JaDie ProPotsdam GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Wohnungsverwaltung in Potsdam, bietet eine herausragende Möglichkeit für engagierte kaufmännische Immobilienverwalter*innen. Mit einem umfangreichen Portfolio an Mietwohnungen ist ProPotsdam...