Administrativer Koordinator

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Administrativer Koordinator bei der GFA Consulting Group unterstützt du bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen, die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen sowie die Layoutprüfung und sprachliche Überarbeitung der Angebote.

Projektakquise
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen
  • Layoutprüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen

Projektbetreuung
  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten
  • Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen

Büromanagement
  • Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge...)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    Deine Rolle: Kaffee-Steuerungs-ProfiWir suchen einen motivierten und engagierten Kaffee-Steuerungs-Koordinator, der sich auf die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert hat.Als Kaffee-Steuerungs-Koordinator bist du für die Planung und Steuerung von wöchentlichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Kaffee-Steuerungsprozess-Koordinator bist du für die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmittel-Einzelhandel verantwortlich.Die Planung und Steuerung wöchentlicher Kaffee-Preisaktionen sowie von Kaffee-Schwerpunkt-Promotions gehören zu deinen Aufgaben.In deiner Rolle bist du erste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Deine Rolle: Als Koordinator/Fachexperte (m/w/d) - Beschaffung bei der HHLA übernimmst du eine wichtige Aufgabe in unserem Beschaffungsteam. Du unterstützt uns bei der Koordination und Realisierung der fachlichen Themen und bist für die administrative Betreuung der Anwendungssysteme der Beschaffung (SAP MM/RM/SLC/BW), Opus-Capita S2C-Suite...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orendt Studios Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im HR-Bereich begeistert hat. Als Personalsachbearbeiter/HR-Koordinator (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben.Deine AufgabenSachbearbeitung im Bereich Personal: Du erstellst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Kaffee-Steuerungs-Koordinator bist du für die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmittel-Einzelhandel verantwortlich. Die Planung und Steuerung wöchentlicher Kaffee-Preisaktionen sowie von Kaffee-Schwerpunkt-Promotions gehören zu deinen Aufgaben. In deiner Rolle bist du erster...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office ManagerBereiten Sie wichtige Termine und Reisen vor, einschließlich der Abrechnung von Ausgaben.Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Präsentationen.Organisieren Sie interne Veranstaltungen und unterstützen Sie bei externen Meetings.Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, wie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre AufgabenManagement und Administration internationaler Anfragen für BehandlungenKoordination mit medizinischen Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) zwecks TherapieplanungPersönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten BehandlungszeitraumsUnterstützung bei Einreiseformalitäten (Visabeschaffung bzw....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre AufgabenInternationale Anfragen für Behandlungen bearbeiten und koordinierenMedizinische Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) bei der Therapieplanung unterstützenPersönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten BehandlungszeitraumsUnterstützung bei Einreiseformalitäten (Visabeschaffung bzw....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark Vollzeit

    StellenbeschreibungSterniPark sucht eine angesehene Koordination (m/w/d) für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen.Als Pädagogische Koordinatorin/coordinator unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung und Durchführung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudent (m/w/d) bist du mitverantwortlich für die administrative Unterstützung von Training Managern und Koordinatoren sowie für das Logistikmanagement (Lager, Materialbestellungen etc.).- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung virtueller und analoger Trainingskurse.- Die Weiterleitung interner Dokumente an...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die HR-Arbeit begeistern kann. Als Personalsachbearbeiter im HR-Team bist du für die Sachbearbeitung im Bereich Personal verantwortlich. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse sowie Bescheinigungen und verantwortest das sorgfältige Einpflegen aller...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die HR-Arbeit begeistert und gerne neue Herausforderungen annimmt. Als Personalsachbearbeiter im HR-Team bist du verantwortlich für die Sachbearbeitung im Bereich Personal, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Du wirst auch...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orendt Studios Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Personalsachbearbeiter im HR-Team von Orendt Studios bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Sachbearbeitung im Bereich Personal, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Du übernimmst auch die Verantwortung für das Einpflegen von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Koordination internationale PflegekräfteUnser Unternehmen DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE ist ein inhabergeprägtes Unternehmen mit klarem Wertekanon in der Ausrichtung und Führung des Unternehmens. Wir suchen einen Personalreferenten (m/w/d) mit Schwerpunkt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Junior Shops Recruiting Manager (w/m/d) bei sea chefs Human Resources Services GmbHAls Junior Shops Recruiting Manager (w/m/d) bei sea chefs Human Resources Services GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung in der Seefahrt. Sie werden nicht nur ein spannenden Job antreten, sondern auch die Möglichkeit haben, in die Welt der Seefahrt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    AufgabenAls Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft, unseren Fahrerinnen und Fahrern sowie dem Customer Service sind Sie für die Abwicklung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Partnern verantwortlich. Sie bearbeiten Telefonanfragen und das Active Report (Abholung und L-Reporte) und sind zuständig für die Mail Postkörbe sowie für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Junior Shops Recruiting Manager (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld. Sie werden Teil des sea chefs-Crewing-Teams auf Zypern und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Rekrutierung von Shop-Crew-Mitarbeitenden im Einzelhandel für den Einsatz an Bord...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    Unsere Vision für NachhaltigkeitWir suchen einen erfahrenen Ressourcenmanager, der unsere Mission für saubere Energie für kommende Generationen unterstützt.Deine AufgabenRessourcenplanung und -steuerung von internen und externen Servicetechnikern für Großkomponententausche und größere Servicekampagnen an unseren WindenergieanlagenEinsatzplanung auf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Siemens Gamesa Vollzeit

    Unsere Vision für NachhaltigkeitWir suchen einen Ressourcenmanager, der sich für erneuerbare Energien begeistert und die Herausforderung des Klimawandels meistern möchte. Als Teil unseres globalen Teams bist du an vorderster Front dabei, den Kohlenstoffausstoß zu reduzieren und eine bessere Zukunft für unseren Planeten zu schaffen.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und AmbulanzWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten/r oder Zahnmedizinischen Fachangestellten/r, der/in unsere Klinik als Chefarztsekretär/Sekretär (w/m/d) HNO und Ambulanz unterstützt.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner/in für telefonische Korrespondenz und Koordination von TerminenKoordinator/in des Empfangs und...