Projektakquisitions- und Projektbetreuungskoordinator

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

Deine Aufgaben

► Unterstützung bei der Projektakquise
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen
  • Layoutprüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen
► Unterstützung bei der Projektbetreuung
  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten
  • Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
► Büromanagement
  • Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge...)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Projektakquise und ProjektbetreuungAls Projektakquisitions- und Projektbetreuungskoordinator unterstützt du unsere Teams bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Projektakquise, die administrative und organisatorische Betreuung laufender Projekte sowie die Organisation von Sitzungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Projektakquisitions- und Projektbetreuungskoordinator unterstützt du unsere Teams bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen, die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen sowie die Layoutprüfung und sprachliche Überarbeitung der...