Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Berufsausbildung im Büromanagement - Heidelberg, Baden-Württemberg - Max-Planck-Institut für Kernphysik
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes beweisen möchte.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Abrechnung und TerminkoordinationBearbeitung von internen und externen Korrespondenzen in...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitBeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin, die sich auf die Unterstützung der Leitenden Oberärztin und des Geschäftsführenden Oberarztes spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, da die Sekretärin regelmäßig mit Patienten, Ärzten und anderen externen Ansprechpartnern...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitUnser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf abwechslungsreiche Projekte einbringen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre Aufgaben✓ Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken✓ Ablage von Unterlagen✓ Koordinieren von...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitUnser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an abwechslungsreichen Projekten arbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre AufgabenErstellen von Abrechnungen, Auswertungen und StatistikenAblage von UnterlagenKoordinieren von...
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Bürokauffrau (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitUnser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an abwechslungsreichen Projekten arbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre AufgabenErstellen von Abrechnungen, Auswertungen und StatistikenAblage von UnterlagenKoordinieren von...
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Ausbildung in Büromanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reiser Simulation and Training GmbH VollzeitIhre AufgabenBetreuung und Beratung von Kunden sowie weiterer kaufmännischer TätigkeitenKontaktpflege zu Lieferanten inkl. Angebotseinholung und -auswertung sowie Bestell- und AuftragsbearbeitungVorbereitende BuchhaltungKorrespondenz und TerminkoordinationOrganisation von DienstreisenIhr ProfilTeamplayer mit Spaß im Umgang mit Menschen und einer hohen...
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Assistent für Büromanagement
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Assistent für Büromanagement
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Ausbildung in Büromanagement
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Reiser Simulation and Training GmbH VollzeitIhre AufgabenBetreuung und Beratung von Kunden sowie weiterer kaufmännischer TätigkeitenKontaktpflege zu Lieferanten inkl. Angebotseinholung und -auswertung sowie Bestell- und AuftragsbearbeitungVorbereitende BuchhaltungKorrespondenz und TerminkoordinationOrganisation von DienstreisenIhr ProfilTeamplayer mit Spaß im Umgang mit Menschen und einer hohen...
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Assistent für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Assistent für Büromanagement
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und ServiceaufträgeDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Assistent für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteilaufträgen, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Abwicklung von Anfragen nach Ersatzteilen und ServiceaufträgenDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Assistent für Büromanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteilaufträgen, Reparaturen und WartungenDie Erstellung von Kalkulationen und AngebotenDie Erstellung von AuftragsbestätigungenDie Abwicklung von Anfragen nach Ersatzteilen und ServiceaufträgenDie Vorbereitung der FinanzbuchhaltungDie Erstellung und Pflege von Wartungs- und...
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Bürokauffrau/Kaufmann Vollzeit unbefristet m/w/d
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitBürokauffrau/Kaufmann Vollzeit m/w/dWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau/Kaufmann für unsere Heidelberger Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie abwechslungsreiche Projekte bearbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Unser AngebotAbgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder...
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Bürokauffrau/Kaufmann Vollzeit unbefristet m/w/d
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitBürokauffrau/Kaufmann Vollzeit m/w/dWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau/Kaufmann für unsere Heidelberger Niederlassung. Als Teil unseres Teams werden Sie abwechslungsreiche Projekte bearbeiten und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Unser AngebotAbgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die die Leitende Oberärztin und den Geschäftsführenden Oberarzt unterstützt. Die Stelle beinhaltet die eigenständige und proaktive Unterstützung in verschiedenen Bereichen, wie der Abrechnung, der Terminkoordination und der Kommunikation mit internen und externen...
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Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkräfte gesucht
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Abrechnung und...
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Oberarztsekretärin (m/w/d) - Fachkräfte gesucht
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Obersekretärin, die unsere Oberärztin und den Geschäftsführer unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern beteiligt.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Abrechnung und...
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Oberarztsekretärin (m/w/d) - Sekretariat
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Oberarztsekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Leitenden Oberärztin und den Geschäftsführenden Oberarzt in ihrer täglichen Arbeit.HauptraumfelderUnterstützung bei der Abrechnung und TerminplanungVertretung der Chefsekretärin im...
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Oberarztsekretärin (m/w/d) - Sekretariat
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radiologische Klinik VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Oberarztsekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Leitenden Oberärztin und den Geschäftsführenden Oberarzt in ihrer täglichen Arbeit.HauptraumfelderUnterstützung bei der Abrechnung und TerminplanungVertretung der Chefsekretärin im...
Berufsausbildung im Büromanagement
vor 3 Monaten
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat.
Ausbildungsinhalte:
Während Ihrer Ausbildung werden Sie umfassende Einblicke in verschiedene Bereiche der Büroorganisation und Verwaltung erhalten, darunter:
- Personalmanagement
- Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Buchhaltung und Controlling
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Assistenz und Sekretariatsaufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit
- Büroorganisation und -verwaltung
Sie werden aktiv an der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen mitwirken, Besucher empfangen, bei der Buchung von Dienstreisen unterstützen und Rechnungen sowie Bestellungen erstellen. Darüber hinaus werden Sie Präsentationen vorbereiten und relevante Informationen recherchieren.
Ausbildungsdauer:
Die Ausbildung erstreckt sich über einen Zeitraum von drei Jahren und endet mit einem anerkannten Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Schulausbildung (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
- Interesse an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Teamarbeit
- Offene Kommunikation und die Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes
- Zusätzliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, Lernmittelzuschuss und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zugang zu einem Fitnessbereich auf dem Institutsgelände
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik fördert die berufliche Gleichstellung und die Integration von Menschen mit Behinderungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
